Assistent till förvaltningsprocessenheten i Boden
Migrationsverket / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Boden,
Piteå,
Skellefteå,
Gällivare,
Pajala eller i
hela Sverige Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning.
Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.
Vi söker en assistent till Förvaltningsprocessenheten i Boden. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.
Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.
Arbetsuppgifter
Som assistent arbetar du med ärendehantering, registrering samt administration av post och dossierhantering. I arbetsuppgifterna ingår även bemanning av jourtelefon och mailinkorg, bokning av utredningar och administrering av arkiv. Du kommer också att sköta en del intern kontakt samt extern kontakt med andra myndigheter och företag.
Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande internet såväl som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.
Kvalifikationer
Du har som lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen. Det är meriterande med kunskap av juridisk terminologi och/eller förvaltningsrätt som du förvärvat antingen från studier eller från praktisk arbetslivserfarenhet.
Du har erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande med erfarenhet av arbete från offentlig verksamhet. Erfarenhet av att administrera förvaltningsrättsliga ärenden ses också som meriterande.
Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskap i övriga språk ses som meriterande.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter, strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Vidare har dulätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Kontorstider
Placering: Boden
Tillträde för befattningen: snarast enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
migrationsverket@academicwork.se Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du tf. enhetschef Helena Trældal på telefonnummer 010-485 52 69.
Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2016-12-02.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.
Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.
I samband med att du registrerar din ansökan, kommer du att få svara på ett antal frågor. Det är viktigt att du fyller i frågorna så utförligt du kan och inte endast hänvisar till CV och personligt brev. Registrerade ansökningar som saknar svar på frågorna kommer ej att beaktas.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2016-11-23ErsättningEnl överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
Hedenbrovägen 4
96161 Boden
KontorsadressHedenbrovägen 4
Jobbnummer 3177600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.