Assistent Till Församlingsexpeditionen
Helsingborgs Pastorat / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs Pastorat i Helsingborg,
Höganäs eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-03-27Beskrivning av verksamhetenMaria församling ingår i det nybildade Helsingborgs pastorat som förutom Maria består av Filborna, Gustav Adolfs och Raus församlingar. I Maria församling, som omfattar huvudsakligen norra Helsingborg, bor 33 500 människor, varav 21 200 kyrkotillhöriga.
Dina arbetsuppgifterTjänsten har tre huvudområden: Maria församlings ansikte utåt, Församlingens kontakt inom pastoratet med pastorsexpeditionen och kansliet samt att assistera församlingsherden och församlingsrådet. Tjänsten innebär arbetsuppgifter i första hand i Maria församlingshus men även viss tjänstgöring i pastoratet kan förekomma. Detta innebär konkret lokalbokningar i samband med uthyrningar och tillgänglighet på församlingsexpeditionen via telefon, mail och besök. Löne-och semesterrapportering, kontering av fakturor, samverka med pastorsexpeditionen rörande bemanning vid kyrkliga handlingar och kansliet i övriga ärenden. Att assistera församlingsherden och församlingsrådet med administrativa ärenden såsom kallelser till sammanträden och diarieföring samt att i övrigt vara sekreterarhjälp åt församlingsherden.
Utbildning och erfarenhetVi förutsätter att du har din förankring och trygghet i Svenska kyrkan och att du vill vara delaktig i ett stort arbetslag på ca 40 personer. Arbetsuppgifterna är omväxlande och kräver flexibilitet. Stor vikt läggs vid social kompetens, öppenhet samt ett intresse för människor. Det är en fördel om utbildning i kyrkobokföring finns.
Vi söker någon som är diplomatisk och serviceinriktad samt har integritet. God förmåga att samarbeta såväl med kollegor som församlingsmedlemmar är viktigt. Du ska kunna kommunicera väl både skriftligt och muntligt och även ha datakunskaper som motsvarar samfällighetens policy för IT, internet och e-postanvändning. Du ska vara noggran och ha förmåga att hålla ordning och reda sam kunna arbeta mycket självständigt och ta egna initiativ. Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter ska finnas samt gymnasial utbildning.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Deltid
75%
TillträdeMitten av augusti eller efter överenskommelse
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Ange löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duAnsökan lämnas skriftligt senast 9 april 2015 till adress: Svenska kyrkan Helsingborg - Kyrkokansliet Box 1453 251 14 Helsingborg
KontaktFörsamlingsherde Björn Kjellström 042-372851
bjorn.kjellstrom@svenskakyrkan.seKomminister Björn Pernrup 042-372832
bjorn.pernrup@svenskakyrkan.seFacklig kontaktAnders Olofsson, Kommunal 010-4427976
anders.olofsson@kommunal.seFöretagHelsingborgs Pastorat
AdressHelsingborgs Pastorat
Box 1453
25114 HELSINGBORG
KontorsadressSödra Storgatan 22
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 042-372800
Faxnummer: 042-372813
E-postadress:
helsingborg.kyrkoforvaltningen@svenskakyrkan.se Jobbnummer 2223675
Observera att sista ansökningsdag har passerat.