Assistent till den politiska staben
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Politiska ledningens stab, Arbetsmarknadsdepartementet
Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana av att bidra med god service? Då kan du vara rätt person för rollen som assistent mitt i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att arbeta med kvalificerat administrativt stöd till statssekreterare. Dina arbetsuppgifter består av varierande administrativa frågor som kalenderhantering, mötes- och sammanträdesbokningar samt möteslogistik. Du planerar inför och administrerar externa och interna möten, fysiska som digitala, och andra aktiviteter. Du hanterar reseadministration och övrig administration som telefonservice, fakturahantering samt hantering av inkommande post, även elektronisk. I din roll ger du även visst administrativt stöd till andra i den politiska staben. Du har ett nära samarbete med administratörerna på departementet.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Din bakgrund.
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som vi finner relevant. Du har arbetat som assistent i en politisk- eller jämförbar miljö och har flerårig erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter. Det är positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet. Har du arbetat som assistent till statsråd eller statssekreterare eller haft en roll som chefssekreterare så är det meriterande. Du har god kunskap i digitala verktyg och Officepaketet samt av att hantera digitala mötesprogram. Vidare är det positivt om du behärskar elektronisk kalenderhantering och fakturahantering samt har erfarenhet av SharePoint, Palasso eller Proceedo. Vi ser gärna att du har kunskap om hantering av sekretessbelagd information samt kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
Dina egenskaper.
I din roll som assistent är du van att arbeta strukturerat. Du har gott omdöme, integritet och kan självständigt ta initiativ. Du gillar att ge service och är ordningsam. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att den politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt.
Anställningen är tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta administrativa chefen Charlotta Wickman. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elisabeth Roxmalm. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen, Saco och Aurora Lewén, ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 mars 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering.
Ersättning fast lön .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8507399
Observera att sista ansökningsdag har passerat.