Assistent till den politiska ledningen
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Politiska ledningens stab, Arbetsmarknadsdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att arbeta med kvalificerat administrativt stöd till statsråd. Ditt arbete innebär bland annat att koordinera kalendrar, hantera mötes- och sammanträdesbokningar samt möteslogistik såsom att planera för och administrera externa och interna möten, fysiska som digitala, och andra aktiviteter. I dina arbetsuppgifter ingår även reseadministration och övrig administration som telefonservice, fakturahantering samt hantering av inkommande post, även elektronisk. Du ger visst administrativt stöd till andra i den politiska staben. Arbetet sker i nära samarbete med stabschefen och den politiskt sakkunniga som har administrativa uppgifter.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Din bakgrund.
För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha en slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som vi finner relevant. Du har arbetat som assistent i en politisk- eller jämförbar miljö och har flerårig erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter. Det är positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet. Har du arbetat som assistent till statsråd eller statssekreterare eller haft en roll som chefssekreterare så är det meriterande. Du är väl förtrogen med Officepaketet samt att hantera digitala mötesprogram och har god kunskap i digitala verktyg. Vidare är det positivt om du behärskar elektronisk kalenderhantering och fakturaadministration samt har kunskap om hantering av sekretessbelagd information. Du får gärna ha kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer samt kunskap om arbetet i Sveriges riksdag och Riksdagsförvaltningen. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
Dina egenskaper.
I din roll som assistent är du van att arbeta strukturerat. Du har gott omdöme, integritet och kan självständigt ta initiativ. Du gillar att ge service, är ordningsam och har en kommunikativ förmåga. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att den politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt.
Anställningen är tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta administrativa chefen Charlotta Wickman. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elisabeth Roxmalm. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen, Saco och Aurora Lewén, ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 januari 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot segregation och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8337853
Observera att sista ansökningsdag har passerat.