Assistent till chefer inom LSS-bostäder
Malmö stad, 177 Avd LSS bostäder / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, 177 Avd LSS bostäder i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!
Inom avdelningen LSS-bostäder, enhet 1 och 4, ska vår kompetenta assistent nu vara ledig för att arbeta i ett projekt hos oss och vi söker hennes vikarie. Vill du arbeta som assistent och chefsstöd åt oss chefer som leder 31 verksamheter med ca. 400 medarbetare? Läs mer här och sök!
Publiceringsdatum2018-07-17ArbetsuppgifterSom assistent hos kommer du att vara ett administrativt stöd till chefer och kollegor inom enheterna. Du kommer att:
• hantera beställningar
• vara ansvarig för viss dokumentation
• sköta vår arkivhantering
• boka lokaler, konferensrum, hantera lokalfrågor tillsammans med chef
• ansvara för introduktions- och utbildningsadministration
• skriva minnesanteckningar och ta fram och följa statistik
Du kommer även att ha arbetsuppgifter inom ekonomiområdet, exempelvis fakturahantering i ekonomisystemet Ekot. Även administrativt stöd inom HR-området ingår; chefsstödsfunktion i Hrutan, schemaläggning, hantera delar av rekryteringsprocessen samt arbeta med bemannings- och semesterplanering och vikarietillsättning.
Ditt uppdrag är omväxlande och ingen dag är lik den andra.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasial utbildning som är högskoleförberedande.
Har du eftergymnasial utbildning ex. högskola eller YH-utbildning inom administration, projektledning eller ekonomi är det meriterande. Även högskoleutbildning med pedagogisk, beteendevetenskaplig eller liknande inriktning är meriterande.
Minst ett års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i Hr-, ekonomi eller dokumentationssystem är ett krav. Du ska även ha kunskap/erfarenhet av LSS-verksamhet eller liknande, med inriktning på stöd, service och omvårdnad.
Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och erfarenhet av de system vi använder, exempelvis Personec, Qlikview, Lifecare/Procapita ser vi det som en merit.
För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och innehar ett naturligt mod och en förmåga att ta egna initiativ. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt, och du behärskar svenska språket.
Du är lösningsorienterad och noggrann och söker gärna kreativa lösningar på utmaningar som kan uppstå. Tempot är i perioder högt och du har en god förmåga att prioritera och kan snabbt byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter.
För att trivas i rollen är det viktigt att du är lugn, stabil och har ett genuint intresse för människor. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att se vad som behöver göras. Att själv utföra praktiska göromål har du inget emot.
Du delar vår värdegrund och möter alla människor med respekt.
Vi erbjuder dig en arbetsplats med stort engagemang, hög tilltro till varandras kompetens och där dina kunskaper och erfarenheter efterfrågas. Vi erbjuder även flextid och friskvårdsbidrag.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen.
Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Vikariat 1 år Arbetstid 08:00-16:30 med möjlighet att flexa Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-07
Ange följande referens när du ansöker: 177-18-147
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Bystedt 0708-547009
FöretagMalmö stad, 177 Avd LSS bostäder
AdressMalmö stad, 177 Avd LSS bostäder
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4255425
Observera att sista ansökningsdag har passerat.