Assistent till Arbetsmarknad- och Socialförvaltningen, område Sö

Malmö stad, ASF Söder / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Söder i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 500 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Publiceringsdatum
2017-07-28

Arbetsuppgifter
Vi söker en assistent som vill jobba inom våra receptioner och ha administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara Socialtjänst Söders ansikte utåt, hos oss möter du besökare med olika behov och från olika kulturer. Vi söker dig som tycker om att serva människor, vara "spindeln i nätet" och som gärna har erfarenhet av att arbeta i reception eller liknande verksamhet. Som assistent bemannar du tillsammans med dina kollegor tre olika receptioner. Två av våra receptioner har inriktning socialtjänst och den tredje är ett medborgarkontor. Respektfullt bemötande och hög servicenivå är en självklarhet, i uppdraget ingår att ge god service på plats till våra besökare, genom att hänvisa till rätt person eller besöksrum, hjälpa till med att fylla i ansökningar, svara på frågor m.m.
Sammanfattningsvis ingår följande i arbetsuppgifterna:
• Service till besökare i väntrummen t.ex. hjälpa till vid datorerna.
• Ge service till besökare och medarbetare
• Posthantering
• Telefonservice
• Bokning av konferens och besöksrum
• Besvara e-post
• Hantering av passerkort och nycklar
• Ta emot hantverkare, leverantörer och leverans
• Administrativa uppgifter, (Ekot, Play ipp, Larmdator, Talking penn)

Kvalifikationer
Du som söker ska ha godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller social inriktning. Du ska ha god förmåga att kommunicera, vara serviceinriktad samt ha förmåga att möta människor, som kan ha en utsatt situation, på ett respektfullt sätt. Du är flexibel, ansvarstagande och sammarbetsvillig. Du ska även vara strukturerad och ha förmåga att hantera flera mindre uppgifter samtidigt. Du har goda administrativa kunskaper och hanterar Officepaketet väl. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande med kunskaper i andra språk.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast, dock senast 171001, upphör: 2018-03-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-15
Ange följande referens när du ansöker: 79/17-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Wihlborg 040-34 75 68

Företag
Malmö stad, ASF Söder

Adress
Malmö stad, ASF Söder
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Eriksfältsgatan 28 A 21455 Malmö

Jobbnummer
3618276

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Arbetsmarknad- och Socialförvaltningen, område Sö

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Söder