Assistent till administrationen för daglig verksamhet
Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introUtbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.
Administrationen för enheten daglig verksamhet är lokaliserad på Fredriksvallsgatan 7 i Halmstad tillsammans med övriga stödfunktioner samt flera av våra enheter inom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen.
Publiceringsdatum2018-08-31ArbetsuppgifterVi söker nu en assistent med främsta arbetsuppgift att lösa akutbemanningen samt bemanningen för planerade ledigheter på alla våra dagliga verksamheter.
I rollen ingår även att:
• Hantera personalens ärende i vårt lönesystem Heroma.
• Rapportera längre sjukskrivningar till förvaltningens HR-avdelning.
• Granska lönerapportering av timanställda innan de skickas vidare till HR-service.
(HR-service är den enhet som hanterar alla löneutbetalningar i Halmstads kommun).
• Ekonomiska uppgifter som faktura- och first card hantering.
Våra system är under utveckling vilket kan medföra att vissa arbetsuppgifter kan komma att effektiviseras med tiden.
KvalifikationerGymnasieutbildning är ett krav. Du har god kunskap och erfarenhet inom system. Om du har erfarenhet av Heroma och Agresso är detta meriterande.
Du har en mycket god samarbetsförmåga och är initiativrik, du ska kunna ta för dig och se när saker behöver göras. Du har förmågan att kunna se när något kan förbättras/förenklas. Vidare är du flexibel och prestigelös.
Du agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund och är ett föredöme för andra medarbetare. Du uppmuntrar till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmsta kollegor och för organisationen i stort. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I arbetet ingår telefonbemanning måndag - fredag mellan kl. 07.00 - 09.00 och kl. 14.00 - 15.30.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Tjänsten tillsätts under förutsättningar att vederbörliga beslut tas i organisationen.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-23
Ange följande referens när du ansöker: A808435 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKerstin Andersson, Verksamhetschef 070-218 23 80
FöretagHalmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
AdressHalmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Box 153
30105 Halmstad
KontorsadressKyrkogatan 5 Halmstad
Jobbnummer 4322429
Observera att sista ansökningsdag har passerat.