Assistent/Registrator
Falkenbergs kommun, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Falkenberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falkenberg,
Varberg,
Halmstad,
Laholm,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun, Administrativa avdelningen i Falkenberg Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.
Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.
Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.
Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.
Socialförvaltningen är en av kommunens två största förvaltningar med ca 900 tillsvidareanställda. Förvaltningen har som uppdrag att bistå våra kommuninvånare med vård och omsorg vid alla tillfällen i livet.
Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?
Publiceringsdatum2015-11-27ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta på förvaltningens stab och administrativa avdelning.Tjänsten innefattar registrering, klassificering och administration av socialförvaltningens post/e-post, ärenden och synpunktshantering. Du har ansvar för säkerställandet av att handlingar hanteras och registreras enligt gällande regelverk, hantera interna och externa förfrågningar om dokument och dokumenthantering samt information om registrerade ärenden/handlingar till allmänheten, myndigheter och media. Tjänsten innefattar även receptionsarbete samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Viss ekonomiadministration kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som har ekonomisk/administrativ gymnasiekompetens och god IT-vana. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet samt receptionsarbete är meriterande. Vidare bör du ha stort intresse för utveckling av dokument- och ärendehantering. Du ska ha kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation.
Det är viktigt att du är självgående och har ett strukturerat arbetsätt för att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetsuppgifterna ställer höga krav på kvalitet är det en förutsättning att du är noggrann och håller dig väl informerad om vilka mål och krav som gäller. För att verksamheten ska fungera på bästa sätt är ett professionellt arbetssätt med lyhördhet och konstruktiv problemlösning i kombination med ett serviceinriktat sätt egenskaper som vi fäster stor vikt vid. Du är van att arbeta med datorn som redskap och är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-11
Ange följande referens när du ansöker: 3129-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Winroth, Personalsekreterare 0346-88 66 66
Facklig kontaktFacklig företrädare nås via kommunens Kontaktcen 0346- 88 60 00
FöretagFalkenbergs kommun, Administrativa avdelningen
AdressFalkenbergs kommun, Administrativa avdelningen
Nygatan 34
31180 FALKENBERG
KontorsadressNygatan 34 FALKENBERG
Jobbnummer 2550430
Observera att sista ansökningsdag har passerat.