Assistent/Registrator
Länsstyrelsen i Skåne län, Stödsektionen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län, Stödsektionen i Malmö Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är ett dynamiskt samhälle i balans - en miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbar utveckling.
Publiceringsdatum2011-07-04ArbetsuppgifterLänsstyrelsen i Skåne län söker en assistent/registrator till Serviceenheten. Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd. Tjänsten är placerad i Malmö, men viss tjänstgöring i Kristianstad kan komma att bli aktuell. Serviceenheten är inne i en omfattande förändringsprocess, där effektivitet och kundnytta är ledord. Anställning är en tillsvidareanställning med tillträde snarast.
Inledningsvis kommer arbetet att innebära administrativa uppgifter inom hela enhetens arbetsområde t ex diarieföring och expediering i länsstyrelsens olika system för ärendehantering. I takt med implementeringen av nya verksamhetssystem kommer du att arbeta allt mer med arkivfrågor och få en viktig roll i myndighetens övergång till nya ärendehanteringssystem.
KvalifikationerDu ska ha en arkivarieutbildning på högskolenivå och ett intresse för att vara behjälplig i hela handläggningskedjan. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete och särskilt diarieföring och arkivfrågor. Erfarenhet från statlig verksamhet och verksamhetsutvecklingsarbete är meriterande.
Du som söker ska ha intresse för diarieföringens roll och diarieförings- och arkivsystemens uppbyggnad. Det är viktigt att du kan skapa ordning och reda och se när det finns behov av uppföljning. Du ska ha en vana av att arbeta i Word och Excel. Du ska gilla att arbeta både självständigt och i grupp. Du är trygg i din kompetens, duktig på att strukturera arbetet och är flexibel, detta innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Vid sidan av detta är du intresserad av att lära dig nya saker. För att trivas i arbetet krävs det att du har samarbetsvilja. Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-04
Tjänsten är säkerhetsklassad
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 112-12516-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktLinus Nygren, 073-9012003
Gull-Maj Carlsson, 0709-266478
Facklig kontaktJulianna Angelin, 040/044-25 22 23
Simon Jörning Webrant, 040/044-25 21 19
FöretagLänsstyrelsen i Skåne län, Stödsektionen
AdressLänsstyrelsen i Skåne län, Stödsektionen
20515 Malmö
Jobbnummer 978301
Observera att sista ansökningsdag har passerat.