Assistent Migrationsverket

Migrationsverket (flen) / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket (flen) i Flen

Nu har du möjlighet att anmäla intresse för att arbeta med mottagandet av asylsökande i region Öst. Regionen har sin huvudort i Norrköping och omfattar orterna Jönköping, Norrköping och Flen.
Just nu kommer det ett stort antal asylsökande till Sverige. Vi behöver därför omgående rekrytera personer som ska arbeta med att ta emot de sökande på bästa sätt. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med hög grad av service och bemötande i en administrativ roll. Vi önskar att du kan börja omgående och att du är flexibel med arbetstider.

Publiceringsdatum
2015-10-07

Dina arbetsuppgifter
Som assistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till mottagning av sökande. I arbetet ingår kontakt med sökanden och offentliga biträden samt i förekommande fall andra myndigheter. Beroende på behov kan du komma att arbeta med uppgifter så som:
• Fotografering och daktning (fingeravtryck)
• Registrering av ansökningar
• Scanning/kopiering/screenande av handlingar
• Övriga administrativa uppgifter
• Koordinering och guidning i en värd/värdinne-liknande roll
• Iordningsställande och tillsyn av boendet på en enhet
• Övriga arbetsuppgifter

Kvalifikationer
• Lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för befattningen.
• Meriterande med erfarenhet av professionellt kundbemötande och om du har arbetat i en serviceinriktad roll. Gärna inom reception/kundtjänst eller liknande befattning.
• Meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Du ska ha god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Du ska även ha god förmåga att kommunicera på engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Övriga språkkunskaper är meriterande.
Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Utöver det är du stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Upplysningar om rekrytering och anställning:
Vi kommer att ha ett kontinuerligt behov av att rekrytera medarbetare till våra verksamheter som arbetar med mottagandet av asylsökande. Om du anmäler ditt intresse genom denna annons, har du möjlighet att i nästa steg ange var och när du har möjlighet att arbeta. Vi arbetar med vårt urval löpande och om du har den profil vi söker kontaktar vi dig för en första intervju.

Resor: Kan förekomma, B-körkort är en merit.
Placering: Placeringen inom länet och orten kan ändras efter verksamhetens behov.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se

Så ansöker du
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringsverktyg

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Visstidsanställning Tillträde
Omgående

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-18

Kontakt
Christopher Sölch 010-485 81 84

Företag
MIGRATIONSVERKET (Flen)

Adress
MIGRATIONSVERKET (Flen)
Box 209
64223 FLEN

Kontorsadress
Änglundavägen 21

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-235235
Faxnummer: 010-4852030
E-postadress: rekrytering@migrationsverket.se

Jobbnummer
2468474

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent Migrationsverket

Prenumerera på jobb från Migrationsverket (flen)