Assistent med uppdrag att tillgänglighetsanpassa dokument

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20202513

Vi på enheten för nämnd- och ärendehantering söker en medarbetare för uppdrag att tillgänglighetsanpassa förvaltningens dokument på malmo.se och vårt intranät. Vi är nio medarbetare på enheten som är placerade under kommunikationsavdelningen. Enheten har det övergripande ansvaret för utredning av ärenden till hälsa-, vård- och omsorgsnämnden och ger stöd och service inom reception och kontorsvaktmästeri till medarbetare på Kungsgatan 13.

Publiceringsdatum
2020-11-09

Dina arbetsuppgifter
Som assistent hos oss kommer du att arbeta med att tillgänglighetsanpassa dokument i Acrobat Pro och publicera på malmo.se samt vårt intranät Komin. Du behöver vara bekväm med att arbeta i Word, Excel och Powerpoint när du tillgänglighetsanpassar filer som sedan konverteras till PDF innan publicering. Arbetet kräver nära samarbete med medarbetare som ansvarar för innehållet i dokumenten.

Din uppgift blir att säkra kvaliteten i förvaltningens arbete med tillgänglighetsanpassade dokument genom att hjälpa de olika avdelningarna med att ta fram processer för att löpande tillgänglighetsanpassa dokument som ska publiceras på intranätet Komin och malmo.se. Du ska även utbilda och stötta avdelningarnas utsedda nyckelpersoner för publicering samt skapa en struktur för publicerade rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom administration eller informations- och kommunikationsområdet.

Du har minst två års erfarenhet av arbete inom området, till exempel av arbete med dokumenthantering inom offentlig förvaltning, tillgänglighetsanpassning av dokument och/eller arbete med webb och publicering.

För att lyckas med uppdraget krävs goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift och kunskaper i klarspråk är meriterande. Du är lyhörd, flexibel, kommunikativ och uttrycker dig på ett korrekt och trevligt sätt. Du är stresstålig, noggrann och kan snabbt anpassa dig till olika situationer. För uppdraget krävs det att du har god förmåga att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du tar initiativ, är självgående och tycker om att ta ansvar.

Du är också en van användare av Office-paketet och Acrobat Pro.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Under ansökningstiden kommer vi att göra löpande urval utifrån sökandes meriter. Intervjuerna kommer att hållas efter ansökningstidens utgång.
Välkommen med din ansökan redan idag!

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Malmö kommun

Jobbnummer
5435048

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent med uppdrag att tillgänglighetsanpassa dokument

Prenumerera på jobb från Malmö kommun