Assistent med inriktning mot styrelseadministration
Folksam Ömsesidig Sakförsäkring / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folksam Ömsesidig Sakförsäkring i Stockholm,
Örebro,
Linköping,
Skövde,
Sundsvall eller i
hela Sverige Vi söker en assistent till Ledningskansliet inom Koncernstaben. Är du serviceeffektiv, flexibel och självgående? Är du en skicklig och kvalitetsmedveten administratör eller paralegal som trivs med strukturerad tillvaro och har god förmåga att kommunicera med andra? Då kan det vara dig vi söker!
Det här gör du som assistent på Ledningskansliet
Ledningskansliet har intressenter inom i stort sett alla delar av Folksams verksamheter, men vi är ett särskilt stöd till Folksams övergripande ledningsorgan såsom stämmorna, styrelserna och vd i såväl moder- som dotterbolag.
Vi söker nu en assistant/paralegal som framför allt ska ansvara för delar av vår styrelseadministration och se till att information, uppföljning och administration hanteras professionellt gällande innehåll och deadlines. Detta innebär uppgifter som t ex ansvar för kallelser, agendor samt material inför möten i vår styrelseportal, distribution av handlingar samt samordning under möten/konferenser och vid besök. Övriga administrativa processer som vi arbetar med på Ledningskansliet innefattar t ex olika typer av juridisk administration och regelverksadministration.
Är du den vi söker?
Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt någon eftergymnasial utbildning inom administration eller som paralegal. Du ska ha god datorvana och kunna hantera Officepaketet och andra relevanta IT-verktyg.
Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av arbete som assistant/administratör eller paralegal samt att du kan arbeta självständigt utifrån våra processer. Viktigt för rollen är också att vara serviceinriktad samt kunna skapa bra relationer med olika roller inom organisationen. Vi arbetar mot deadlines i vissa av våra processer, så det är önskvärt att du är van vid det. Meriterande är om du tidigare har arbetat med styrelseadministration.
Utvecklas tillsammans med oss
Folksam är ett kundägt företag med stort fokus på hållbarhetsfrågor. Vi har många roliga, utvecklande jobb och bra förmåner. Vi tror på ett hållbart arbetsliv och hos oss har du goda chanser till en spännande karriär. Vi erbjuder flexibilitet att varva arbete på kontoret och hemifrån utifrån verksamhetens behov. Våra trevliga kontor runt om i landet ger mötesplatser för samarbete, lärande och en gemensam kultur - tillsammans skapar vi engagemang och kraft framåt! På folksam.se/jobb-och-karriar kan du läsa mer och se filmer om hur det är att jobba på Folksam.
Så söker du jobbet
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 1 december 2023. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem och urval sker löpande.
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta avdelningschef Helena Berglund, 072-468 72 73.
Fackliga representanter: Akademikerföreningen Ann-Louise Andersson 070-831 61 44, Forena Anneli Ersson 070-831 69 22 och Handels Mikael A Carlsson 070-831 51 32.
Folksamgruppen erbjuder försäkringar och långsiktigt sparande som skapar trygghet i livets alla skeden. Vi är cirka 4 000 medarbetare och vår vision är att våra kunder ska känna sig trygga i en hållbar värld. Vi engagerar oss i det våra kunder bryr sig om och är måna om att de är rätt försäkrade.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folksam ömsesidig sakförsäkring (org.nr 502006-1619),
http://www.folksam.se Arbetsplats Folksam
Jobbnummer 8271525
Observera att sista ansökningsdag har passerat.