Assistent med ekonomikunskaper till debiteringen
Malmö stad, Kommuntjänster / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.
Kommuntjänster har drygt 400 anställda inom fem olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.
Publiceringsdatum2018-03-08ArbetsuppgifterDebiteringen administrerar avgifter för färdtjänst, vård och omsorg, LSS samt barnomsorg på uppdrag av Malmö stads förvaltningar, samt hanterar krav och inkassoärende. Varje månad skickas det ut ca 29.000 räkningar, där medarbetarna arbetar med underlagen för rätt beräkning. För barnomsorgsavgifterna ingår att inhämta nödvändiga inkomstuppgifter samt att fastställa avgiften. I tjänsten ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
• Handläggning av medborgaravgifter för kommunala tjänster
• Framtagning och hantering av fakturaunderlag samt utskick av fakturor
• In-/ utbetalningar och rapportering till uppdragsgivaren
• Bistå vid årsbokslut
• Avstämning och ekonomiska rapporter
• Hantering av inkassoärende
• Manuella debiteringar
• Schemalagd telefoni och besöksmottagning
KvalifikationerVi söker dig med minst 1 års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du ska vara ekonomiskt utbildad på gymnasienivå och ha god datorvana. Har du dessutom en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning ekonomi samt erfarenhet av inkassoverksamhet är detta meriterande. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift. I kontakten med våra kunder måste du vara pedagogisk och smidig i din kommunikation men också modig i mötet med människor. Du ska vara en social och framåt person som tycker om kontaktskapande, då ett brett nätverk är viktigt för att kunna utföra ett så bra arbete som möjligt. Utöver ovanstående är det viktigt att ha helhetssyn, vara strukturerad, noggrann och analytisk samt att ha förmågan att kunna följa instruktioner för att kunna lyckas i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-21
Ange följande referens när du ansöker: 2018-KTJ-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrancia Crespin 040-34 54 15
FöretagMalmö stad, Kommuntjänster
AdressMalmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 4010130
Observera att sista ansökningsdag har passerat.