Assistent Fastighet och Service VA SYD

VA SYD / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VA SYD i Malmö, Lund, Eslöv eller i hela Sverige

VA SYD levererar friskt dricksvatten, hanterar dagvatten, renar avloppsvatten och tar hand om hushållsavfall på ett ansvarsfullt sätt. Vi satsar på våra medarbetare och deras utveckling, så att vi tillsammans kan möta framtidens klimatutmaningar. Våra 350 medarbetare arbetar med stort engagemang för en hållbar utveckling. Vår verksamhet omsätter 1 miljard.

VA SYD arbetar aktivt för vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten. För att klara vårt uppdrag även i framtiden vill vi spegla den omvärld vi verkar i. Vi söker dig som vill arbeta i enlighet med VA SYDs värdeord; miljö, kvalitet, engagemang och lyhördhet. Tillsammans bidrar vi aktivt till en hållbar samhällsutveckling. För miljön, nära dig.

Publiceringsdatum
2017-05-29

Arbetsuppgifter
VA SYD söker en administrativ assistent inom enheten för Fastighet och Service.

Avdelningen för Miljö, Strategi & Samordning fungerar som verksamhetsstöd- och utveckling för de operativa avdelningarna avseende bland annat miljöfrågor, kvalitet, säkerhet och fastighetsunderhåll samt övergripande strategiska frågor, forskning och utveckling. VA SYD är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 samt miljöcertifierade enligt ISO 14001. Avdelningen har ett tjugotal medarbetare och vi arbetar i nyrenoverade lokaler i närheten av Malmö central.

Enheten för Fastighet och Service där sex personer ingår, ansvarar för fastighetsförvaltning, re-investeringar i befintliga byggnader, investering i nya byggnader samt fastighetsrelaterade FM-tjänster. Dessutom ingår upphandling och övergripande ansvar för VA SYDs cirka 150 fordon. VA SYDs fastighetsinnehav omfattar cirka 350 byggnader. Utöver detta hyr VA SYD även kontorsfastigheter.

Dina uppgifter blir bland annat att arbeta med:
• Löpande administration av underhållssystem - inhämta, registrera och återrapportera utförda underhållsinsatser.
• Avvikelsehantering avseende fastigheter och fordon, vilket innebär kontakter med leverantörer och försäkringsbolag.
• Avtalsförvaltning avseende fastigheter och fordon, vilket innebär bevakning och kontroller av avtalens efterlevnad.
• Administration och uppföljning av korthantering för drivmedel.
• Information till verksamheten om planerad service/underhåll/besiktningar.
• Kontera och hantera fakturor gällande fastighetsförvaltning och fordon.
• kontakt med verksamheten i fastighets- och fordonsfrågor.
• mötesadministration, t.ex. protokollskrivning.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha avslutad utbildning på gymnasienivå, gärna inom ekonomi/administration eller samhällskunskap.
Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta i underhållssystem. Flerårig erfarenhet av arbete med administration är meriterande. Körkort B krävs för tjänsten. Har du erfarenhet av diarieföring inom offentliga verksamhet är det en merit.

Som person är du noggrann, resultatinriktad, driven och självgående. Arbetet innebär kontakter både internt som externt, så vi tror du har god samarbetsförmåga samt hanterar svenska i tal och skrift. Att du brinner för att ge god service är en förutsättning i rollen.

ÖVRIGT
På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-08
Ange följande referens när du ansöker: VA SYD - 450
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Richard Dahlberg 040 - 635 04 39

Företag
VA SYD

Adress
VA SYD
Malmö
20121 Malmö

Kontorsadress
Hjälmaregatan 3 Malmö

Jobbnummer
3524677

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent Fastighet och Service VA SYD

Prenumerera på jobb från VA SYD