Assistent
Malmö stad, Valsektion / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Valsektion i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.
Inför valet 2018 har Malmö stad strukturerat om sin valorganisation. En ny enhet kallad Valsektionen har bildats. Enheten bemannas från 1 februari av en valchef och en valsamordnare. Tillsammans jobbar vi med att organisera de allmänna valen till riksdag, kommun och landsting samt till Europaparlamentet.
Publiceringsdatum2018-01-30ArbetsuppgifterVi behöver nu förstärka enheten med en assistent under viss tid som kommer arbeta brett med administrativa och praktiska göromål inför, under och efter valet i september. Som assistent kommer du bland annat bevaka kontorets telefon, sköta kommunikation med tillfälliga medarbetare som jobbar under valhelgen, sköta register i digital form samt hantera kommunikation via sociala medier.
KvalifikationerI det här jobbet krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet samt förmåga att hantera och arbeta i olika typer av register i digital form. Du ska vara en van användare av sociala medier och kunna administrera och hantera slutna grupper i sociala medier. Eftersom du kommer vara en del av vårt ansikte utåt är det ett krav att du behärskar svenska språket i tal och skrift.
I det här jobbet hanterar du många sociala kontakter. Du ska därför vara serviceinriktad, ha en god telefonvana samt vara en god kommunikatör. Vi ser gärna att du är driven i ditt arbete, att du tycker det är utmanande att arbeta mot en tydlig deadline (valet 2018) samt att du tycker om att ta egna initiativ. Stresstålighet samt en god förmåga att planera och strukturera det egna och - i viss mån - andras arbete är en fördel i detta arbete. Det är meriterande om du haft en arbetsledande roll i något sammanhang eftersom det kan förekomma vissa inslag av detta i tjänsten.
Slutligen ser vi gärna att du är en positiv och utåtriktad person som är redo att träda in i vårt gäng snarast möjligt!
Vi erbjuder dig en möjlighet att få en spännande inblick i hur ett valarbete organiseras på kommunal nivå, ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter i vår organisation och omvärld.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2018-10-14 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 102-18 ass val
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Kjöllerström
anders.kjollerstrom@malmo.se 0707-991433
FöretagMalmö stad, Valsektion
AdressMalmö stad, Valsektion
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3933139
Observera att sista ansökningsdag har passerat.