Assistent

Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var och med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig!

Mathildenborgs korttidsboende har 57 platser. Korttidsboende är en form av äldreboende (särskilt boende/vård- och omsorgsboende) där man bor en begränsad tid. Korttidsboende har personal dygnet runt och för att få en korttidsplats krävs biståndsbeslut. På Mathildenborg arbetar två SoL-chefer och en HSL-chef.

Publiceringsdatum
2018-01-12

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som assistent på Mathildenborgs korttidsboende är mycket varierande.

Du är ett stöd till verksamhetens personal och chefer med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter som t.ex. debiteringsunderlag för brukare, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem. Du arbetar i Malmö stads HR-system, Personec P, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hantera också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot.

Vid frånvaro så kommer du att vara behjälplig med att ringa in och boka vikarier till verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget. Det är meriterande med gymnasieinriktning eller yrkesutbildning med inriktning handel och administration.

Minst två års erfarenhet från administration är ett krav.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Språk utöver svenska och engelska är meriterande. Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system och ha goda kunskaper i Office-paketet.
Erfarenhet av Malmö stads system Personec P, Lifecare och Ekot är meriterande.

Arbetet kräver ett serviceinriktat förhållningssätt mot chefer, kollegor, anhöriga och brukare samt att du är ansvarstagande, noggrann och har en god förmåga till samarbete, och har en god kommunikativ förmåga.

Du har en tydlig struktur i ditt arbete och tycker om att ha många olika saker att göra. För tjänsten krävs högt egenansvar och du ska kunna arbeta självständigt samtidigt som du kan samarbeta med dina kolleger. Du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-28
Ange följande referens när du ansöker: 175-18-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Neijdebring

Företag
Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen

Adress
Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Malmö

Jobbnummer
3900311

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Malmö stad Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen