Assistent - Malmö stad, ASF Arbetsmarknad - Butikssäljarjobb i Malmö
Assistent
Malmö stad, ASF Arbetsmarknad / Butikssäljarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Vellinge
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Arbetsmarknad i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 500 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Arbetsmarknadsavdelningen består av fem enheter: Anställningsenheten, Insatsenheten, Kartläggnings- och vägledningsenheten, Kvalitets- och supportenheten samt Praktik Malmö.
Arbetsmarknadsavdelningen arbetar i samverkan med olika delar av Malmö stad, i första hand med socialtjänsten, samt Arbetsförmedlingen med olika arbetsmarknadsinsatser för att stödja arbetslösa Malmöbor till arbete eller utbildning.

Kvalitets- och supportenheten ansvarar för administrativa centrala funktioner och stödfunktioner till Arbetsmarknadsavdelningens verksamheter och ledning. Enheten består av 16 medarbetare som ansvarar för olika administrativa arbetsuppgifter och har sin arbetsplats ute i olika verksamheter inom Arbetsmarknadsavdelningen.

En av våra enheter, Anställningsenheten, växer och vi behöver därför stärka vårt team med fler administrativa assistenter.

Anställningsenheten är den del av Arbetsmarknadsavdelningen som har i uppdrag att genom arbetsmarknadsanställningar och praktik-/arbetsträningsplatser ge personer möjlighet att utvecklas mot ett arbete på den ordinarie arbetsmarknaden.
Anställningsenhetens huvudsakliga uppgift är att erbjuda arbetsmarknadsanställningsplatser till enhetens deltagare. Tanken med anställningarna är att ge möjligheter till arbetsträning och utveckling för de personer som deltar. Arbetets karaktär ska vara anpassat efter deltagarnas egna förutsättningar och individen ska ges möjligheter att växa med uppgiften.



Publiceringsdatum
2017-11-22

Arbetsuppgifter
Arbetsmarknadsavdelningen söker nu två assistenter till Kvalitets- och supportenheten, med placering på Anställningsenheten.
Som assistent är du ett administrativt stöd till verksamhetens personal och chefer och arbetar med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter och registrering i de system som används i verksamheten.

Den ena tjänsten kommer att vara inriktad mot chefsstöd och registreringar i Malmö Stads datasystem HR-ut där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens deltagare.

Den andra tjänsten kommer att vara inriktad mot diarieföring och registrering av handlingar och beslut i Malmö Stads ärendehanteringssystem Platina.

För bägge ovanstående tjänster ingår arbetsuppgifter som att rekvirera statsbidrag från Arbetsförmedlingen för våra arbetsmarknadsanställningar och viss registrering i verksamhetssystemet Procapita.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.



Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten krävs gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget samt minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administration. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i digitala system och ha goda kunskaper i Office-paketet.

Erfarenhet av Malmö Stads system Platina, HRutan och Procapita är meriterande.

För tjänsten som assistent krävs att du är socialt kompetent och har en förmåga att skapa goda relationer inom den verksamhet du arbetar i.
Som person har de en förmåga att bibehålla struktur i ditt arbete samtidigt som du har många bollar i luften. För tjänsten krävs högt egenansvar och du ska kunna arbeta självständigt samtidigt som du kan samarbeta med dina kollegor.

God svenska i tal och skrift och är du flerspråkig är detta meriterande.

Du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö i din arbetsgrupp.



ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-02-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-06
Ange följande referens när du ansöker: 196/17-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Hansson annika.hansson@malmo.se
Mats Johansson 070-533 80 11

Företag
Malmö stad, ASF Arbetsmarknad

Adress
Malmö stad, ASF Arbetsmarknad
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Storgatan 20 21142 Malmö

Jobbnummer
3815649

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, ASF Arbetsmarknad: