Assistent - Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning - Administratörsjobb i Huddinge
Assistent
Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge

KS kansli är sekretariat till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden, valnämnden m.fl. politiska organ. KS kansli har ett övergripande ansvar för administrativa frågor, beredskaps- och säkerhetsfrågor. Till KS kansli hör även kommunjuristfunktionen och en enhet för kvalificerade utredningar. Till kansliet hör även enheten för registratur och arkiv som ansvarar för stöd och rådgivning i frågor som gäller arkiv och registratur i kommunen samt ansvaret för kommunarkivet och förvaltningens diarieföring.

Som assistent kommer du främst att syssla med nämndadministrationen. Det innebär att du ska vara behjälplig vid annonsering, kopiering, utskick av handlingar och andra med nämndadministrationen förenande arbetsuppgifter. Dessutom kommer du att hålla förtroendemannaregistret TROMAN, vilket även innefattar systemansvar.

Utöver detta ska du fungera som avbytare/backup till vår registrator. Detta arbete innebär registrering av handlingar och ärenden i vårt verksamhetssystem Arch Ärende. I arbetet ingår även postöppning, bevakning av ärenden, daglig kontakt med handläggare och medborgare.

I tjänsten ingår dessutom att vara sekreterare i Huddinges brottsförebyggande råd samt i prisjuryn mot rasism och främlingsfientlighet.

Du ska vara serviceinriktad, ordningsam och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av diarieföring och helst då med stöd av ett elektroniskt verksamhetssystem. Förmåga att kunna hantera stressiga situationer är en förutsättning. Sekreterarsysslan kräver god förmåga att uttrycka sig skriftligt.

Upplysningar lämnas av enhetschef Göran Johansson tfn 08-535 301 82 eller kanslichef Kerstin Z Johansson tfn 08-535 302 23.

Fackliga företrädare för SKTF Gunnar Tulldahl tfn 0708-790 997 och för SACO Linda Lindblom tfn 0708-790 588.

Välkommen med Din ansökan tillsammans med meritförteckning/CV senast den 28 januari 2008 med ref nr 08-01 ställd till Huddinge kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 141 85 Huddinge eller e-post: platsansokan.ksf@huddinge.se

Publiceringsdatum
2008-01-15

Anställningstyp/arbetstider
Heltid. Tillsvidareanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2008-01-28
Ange följande referens när du ansöker: 08-01
Vi tar emot ansökan via epost: platsansokan.ksf@huddinge.se

Företag
Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunalvägen 28
14185 HUDDINGE
Telefonnummer: 08-535 300 00

Jobbnummer
99041

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huddinge Kommun Kommunstyrelsens förvaltning: