Assistent - Sundsvalls Kommun, Kultur & Fritid - Administratörsjobb i Sundsvall
Assistent
Sundsvalls Kommun, Kultur & Fritid / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand
Visa alla jobb hos Sundsvalls Kommun, Kultur & Fritid i Sundsvall

Sundsvalls kommun, Kultur & Fritid, söker
till kultur- och fritidskontoret

ASSISTENT med utpräglad servicekänsla!

Publiceringsdatum
2007-11-02

Arbetsuppgifter
Kultur- och fritidskontoret stöder hela kultur- och fritidsförvaltningen med administration, personal-, utvecklings- och ekonomifrågor och sköter kultur- och fritidsnämndens administration och. Vid kontoret arbetar tre assistenter och sex handläggare under kontorschefen. Ditt arbete blir att hjälpa till, så att förvaltningen når de mål som har satts upp av kultur- och fritidsnämnden. Du kommer att arbeta med

* Förvaltningsadministration, som telefonpassning, rese- och konferensbokning, sekreteraruppgifter och övrig intern och extern service

* Registratorsuppgifter, som postöppning, registrering och diarieföring

* Nämndsadministration, som utskick av kallelser och handlingar, beställningar och bokningar och hantering av protokoll

Du arbetar i team med övriga assistenter i förvaltningen. Assistenterna ska vid behov kunna gå in för varandra.

VI LÄGGER STOR VIKT VID ATT DU SOM PERSON,
* tycker att god service är viktigt
* tycker om att vara spindeln i nätet
* är beredd att hjälpa till där det behövs
* har förståelse för andras behov och god förmåga att samarbeta
* har stor förmåga att självständig planera och utföra ditt arbete
* är flexibel och kan ta initiativ

Kvalifikationer
* Administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande
* Erfarenhet från administrativt arbete
* God datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

MERITERANDE är det om du
* har gått kursen Dokumenthantering för registratorer, 30 högskolepoäng eller motsvarande
* erfarenhet från arbete i en kommunal organisation
* erfarenhet av arbete med elektroniska diarie- och ärendehanteringssystem

För oss är den en stor fördel om du kan börja arbeta hos oss
så snart som möjligt!

Eftersom vi är flest kvinnor på arbetsplatsen, ser vi gärna manliga sökande.

Vi söker den bästa kompetensen och värdesätter mångfald
på våra arbetsplatser för utveckling av verksamheten.

Vi erbjuder friskvård med exempelvis årskort på antingen Helex
eller Friskis & Svettis, samt tillgång till Sporthallen och Kultur & Fritids egna badanläggningar.

Upplysningar lämnas av
Kerstin Sjödin Pettersson, kontorschef, 060-19 12 15, 070-349 26 58
Robin Lindgren, facklig representant SKTF, 070-191 61 88

Välkommen med sin ansökan senast 19 november 2007 till,

e-post: KulturochFritidskontoret@sundsvall.se

eller

Sundsvalls kommun
Kultur & Fritid
851 85 Sundsvall

Märk ansökan: assistent

Anställningstyp/arbetstider
Heltid, tillsvidare

Ersättning
Individuell

Kontakt
Kerstin Sjödin Pettersson, 060-19 12 15 arbetstelefon, 070-349 26 58, Kontorschef

Facklig kontakt
Robin Lindgren, 070-191 61 88 arbetstelefon, SKTF

Så ansöker du
Vi tar emot ansökan via epost: KulturochFritidskontoret@sundsvall.se

Företag
Sundsvalls Kommun, Kultur & Fritid
Norrmalmsgatan 4
85185 SUNDSVALL
Telefonnummer: 060-19 15 00

Jobbnummer
44196

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sundsvalls Kommun, Kultur & Fritid: