Assistent - ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
2023-10-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent - ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen" (publicerad 2024-04-18) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Politiska ledningens stab, Arbetsmarknadsdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd och statssekreterare. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, reseräkningar, besöksmottagning och viss fakturahantering. Du besvarar korrespondens och förbereder underlag till fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov. Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Din bakgrund.
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som vi finner relevant. Du har arbetat som assistent i en politisk- eller jämförbar miljö och har flerårig erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter. Det är positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet. Har du arbetat som assistent till statsråd eller statssekreterare eller haft en roll som chefssekreterare så är det meriterande. Du har god kunskap i digitala verktyg och Officepaketet samt av att hantera digitala mötesprogram. Vidare är det positivt om du behärskar elektronisk kalenderhantering och fakturahantering samt har kunskap om hantering av sekretessbelagd information. Vi ser gärna att du har kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och kan kommunicera på engelska.
Dina egenskaper.
I din roll som assistent är du van att arbeta strukturerat. Du har gott omdöme, integritet och kan självständigt ta initiativ. Du gillar att ge service och är ordningsam. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa och snabbt anpassa dig till nya situationer. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt.
Anställningen är tillsvidare, med sex månaders provanställning. Start omgående eller efter överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta administrativa chefen Charlotta Wickman. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elisabeth Roxmalm. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen, Saco och Aurora Lewén, ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 november 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot segregation och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8203382
Observera att sista ansökningsdag har passerat.