Assistent - administrativt stöd till enhetschef och övriga enhet - Regeringskansliet - Administratörsjobb i Stockholm
Assistent - administrativt stöd till enhetschef och övriga enhet
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Enheten för konstarterna, Kulturdepartementet

Är du en kunnig administratör med några års myndighetserfarenhet? Vi erbjuder ett stimulerande och utmanande arbete som ställer höga krav på kvalitet, noggrannhet och service.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetsuppgifterna är kvalificerade och innebär administrativt stöd till enhetschef och handläggare vid enheten. Arbetsuppgifterna innebär ansvar för dokumenthantering som diarium, kvalitetssäkring av brev och beslut som ska expedieras, remisshantering, att delta i och kvalitetssäkra olika steg i beredningsprocessen kring regeringsbeslut samt förfrågningar och utlämnande av handlingar mm. I arbetsuppgifterna ingår även att boka in möten och besök till olika arrangemang, välkomna besökare och bistå med service i samband med möten, informera enhetens nyanställda om enhetens rutiner och de datorprogram som enheten använder. Kulturdepartementet har ett vikariesystem där de administrativa resurserna bistår varandra över enhetsgränserna. Vid behov behöver man därför hjälpa och vikariera för andra assistenter.

Din bakgrund
Du har minst gymnasieutbildning och några års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Du måste ha mycket goda datorkunskaper och mycket goda kunskaper i svenska språket samt en god språkbehandling. Du har en god förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet från Regeringskansliet är meriterande.

Dina egenskaper
Vi söker en duktig, noggrann, strukturerad och självständig person med gott omdöme och som har en hög känsla för kvalitet och service. Eftersom arbetsuppgifter, arbetsbörda och arbetsformer varierar behöver du kunna prioritera bland arbetsuppgifter och ta egna initiativ. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är flexibel, samarbetsvillig och stresstålig. Du är en person som ligger steget före och som tar tag i alla förekommande administrativa uppgifter på en enhet och du hittar alternativa lösningar avseende rutiner och arbetssätt. Du är positiv, utåtriktad och en bra företrädare för enheten. För att du ska trivas behöver du tycka om en variation av uppgifter och att ha många kontakter både internt och externt. Du är en person som har helhetssyn, du håller koll på de administrativa processerna och ser till att ärenden fullföljs.

Publiceringsdatum
2018-02-26

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Matilda Berggren som är biträdande enhetschef, på 08-405 16 22. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ann-Marie Sahlström på 08-405 15 78. Fackliga kontaktpersoner är Katja Stenport Wahlsten för SACO och Elisabeth Backlund för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 mars 2018.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Kulturdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för kultur- och mediefrågor, demokratipolitik och för frågor om diskriminering, nationella minoriteter och mänskliga rättigheter nationellt. Departementet ansvarar även för frågor om trossamfund och begravningsverksamhet, om det samiska folkets språk och kultur och om politiken för det civila samhället.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Kulturdepartementet
10333 Stockholm

Kontorsadress
Kulturdepartementet

Jobbnummer
3986742

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: