Arkivhandläggare, vikariat, till Rättsavdelningen, Informationsf
Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Stockholm,
Uppsala,
Eskilstuna,
Västerås,
Norrköping eller i
hela Sverige Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli.
RA - Informationsförvaltning
Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter.
Den utlysta tjänsten är förlagd till Informationsförvaltning 2 vid Rättsenheten Stockholm som är en av sju regionalt placerade rättsenheter. Enheten har ungefär 160 anställda och är indelad i tre sektioner i verksamhetsområdena Rättstillämpning, Förvaltningsrätt och Informationsförvaltning. Sektionen Informationsförvaltning består av fyra grupper med cirka 40 medarbetare där tre av grupperna består av registratorer och en av arkivarier och arkivhandläggare. Sektionen ansvarar för regionens, de nationella avdelningarnas samt rikspolischefens kanslis registratur och för regionens arkivverksamhet och arkivlokaler.
Arkivbestånden består främst av handlingar från polisens brottsutredande verksamhet som brottsutredningar och kriminalärenden från 1920-talet och framåt. Men också en stor del förvaltningsärenden och andra administrativa handlingar ingår. I vår grupp arbetar idag tio personer, både arkivarier och arkivhandläggare.
Publiceringsdatum2018-09-27ArbetsuppgifterSom arkivhandläggare arbetar du med att förvalta våra arkivbestånd. Det innebär in- och utsortering av handlingar, att genomföra gallring, sköta interna lån av handlingar, ta emot leveranser och besökare, viss sekretessprövning och att delta i ordnings- och förteckningsarbete. Andra arbetsuppgifter kopplade till arkivfunktionen kan förekomma. Du kommer att utföra arbetsuppgifterna såväl självständigt som tillsammans med kollegor.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av arbete med arkiv eller motsvarande arbetsuppgifter, som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• god datorvana
• god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande med:
• erfarenhet av arbete med arkiv inom offentlig sektor
• kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftning
• erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga och är flexibel till din läggning. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
ÖVRIGT
Anställning:
Anställningsform: Vikariat
Arbetsort: Stockholms län
Arbetstid: Dagtid, flextid tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer att genomföras före anställning.
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 15 oktober 2018.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult Charlotte Ryrberg,
charlotte.ryrberg@polisen.se.
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.
Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.
De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på
www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-15
Ange följande referens när du ansöker: C22124/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Sandberg 010-563 73 69
FöretagPolismyndigheten, Rättsavdelningen
AdressPolismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm
KontorsadressPolhemsgatan 30 10226 Stockholm
Jobbnummer 4371032
Observera att sista ansökningsdag har passerat.