Arkivassistent
Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Intern service / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Intern service i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning består av sex verksamhetsavdelningar och två administrativa avdelningar. Inom förvaltningen arbetar cirka 2 200 medarbetare, främst inom förskola och fritid, stöd och service till funktionsnedsatta och äldreomsorg.
Publiceringsdatum2017-01-24BeskrivningTjänsten som arkivassistent är placerad på enheten för intern service, som består av ca 12 medarbetare som arbetar med en stor mängd olika stödjande och styrande funktioner.
Enheten är ett stöd till förvaltningens övriga avdelningar och enheter.
Dina arbetsuppgifterDitt arbete som arkivassistent på aktexpeditionen består av att hålla förvaltningens arkiv för socialtjänstakter ordnat enligt gällande bestämmelser.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda förvaltningens årliga leverans av akter till stadsarkivet, samt att genomföra årlig gallring. Du kommer att hjälpa handläggare med att få fram akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i arkivet är god.
KvalifikationerDen vi söker för den här tjänsten har minst en avslutad gymnasieexamen. Det är meriterande om du också har en arkivutbildning eller kan visa att du har fått motsvarande kunskaper på annat sätt.
Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, där arbete med liknande arbetsuppgifter, arbete i Stockholms stads sociala system (Paraplyet) och arbete med hantering av socialtjänstens personakter är en ytterligare merit som vi gärna eftersträvar.
I ett arbete i ett arkiv förekommer det dagligen lyft av arkivboxar till och från höga hyllor. Detta kan ibland upplevas som tungt. I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst, och som sådan ställer den krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt, och att du har goda datorkunskaper.
Personliga förmågor och egenskaper
Som arkivassistent har du stor kontroll över ditt dagliga arbete. Det är därför viktigt att du är självständig och självgående. Samtidigt är det en serviceroll som kräver samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad.
Stockholms stad har tydliga rutiner för hanteringen av socialtjänstens akter, och detta inkluderar tidplaner för leveranser och gallringar. För att lyckas i den här rollen krävs därför att man kan arbeta strukturerat och är mål- och resultatorienterad. För att det ska bli rätt i alla led måste man också vara kvalitetsmedveten.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: fter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 2017/382
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKalle Sönnergren, enhetschef 08-508 14 670
FöretagStockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Intern service
AdressStockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Intern service
Slakthusplan 8A
11221 Stockholm
KontorsadressSlakthusplan 8A
Jobbnummer 3278874
Observera att sista ansökningsdag har passerat.