Arkivassistent
Stockholms stad, Dokumentationsenhet (ARF) / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Dokumentationsenhet (ARF) i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.
Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten.
Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Vi arbetar med en modern och utåtriktad informationshantering med många kontakter med stadens skolor. Idag arbetar fyra arkivarier, en arkivassistent och en utbildare på centralarkivet. Då vår arkivassistent nu slutar hos oss söker vi en ersättare som vill vara med och arbeta med att utveckla utbildningsförvaltningens och skolornas informationshantering.
Publiceringsdatum2016-02-24ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att ansvara för hanteringen av våra skolhälsovårdsjournaler; ha kontakt med stadens skolsköterskor, planera och samordna årliga leveranser av journaler, ta emot, sortera in, lämna ut handlingar, ta in medgivande, registrera i PMO systemstöd elektronisk journal, arkivera journaler samt gallra fakturor. Vidare ingår ett antal administrativa uppgifter; hantera inkommande post/ärenden, ta ut lönelistor varje månad, hantera sjuk- och friskanmälningar på enheten, göra beställningar, godkänna fakturor, hantera uppvaktningar (beställningar, presenter, blommor etc. ). I övrigt förekommande uppgifter i arkivet
KvalifikationerDu har god förmåga att planera och arbeta självständigt under eget ansvar men också att samarbeta med andra.
Du har mycket god servicekänsla och du är noggrann, med känsla för ordning och reda.
Du är flexibel och kommunikativ och har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Meriterande:
Det är meriterande om du har vana att hantera handlingar med sekretess.
Du har kännedom om Offentlighet- och sekretesslagen samt Patientdatalagen.
Lämplig bakgrund kan vara
Erfarenhet av arkivarbete, skolhälsovård/sjukvård med administrativ erfarenhet av journaler eller annat administrativt arbete.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-09
Ange följande referens när du ansöker: A39775
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Havås, Enhetschef 08-508 338 41
FöretagStockholms stad, Dokumentationsenhet (ARF)
AdressStockholms stad, Dokumentationsenhet (ARF)
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2689572
Observera att sista ansökningsdag har passerat.