Arkivassistent
Stockholms stad, Kansliavdelningen / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Kansliavdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till stadsdelsområdet.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Vi söker nu en arkivassistent till kansliavdelningen som ingår i stadsdelsförvaltningens övergripande administration, där även ekonomi, HR och lokal/miljö/IT ingår.
I kansliavdelningen ingår åtta medarbetare, varav en är utredare, en är demokratisamordnare, två är kommunikatörer och fyra är medarbetare inom nämnadministrationen.
Publiceringsdatum2016-02-04ArbetsuppgifterArkivassistentens arbetsuppgifter är huvudsakligen att ansvara för att förvaltningens personakter tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Du ansvarar för god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar. Gallring ingår även i dina arbetsuppgifter.
I tjänsten ingår även andra assistentuppgifter t.ex bokning av möten och konferenser, fakturahantering och beställning av kontorsmaterial.
KvalifikationerVi vill att du:
minst har gymnasiekompetens
har erfarenhet av administrativt arbete
talar och skriver svenska obehindrat
Det är en merit om du har erfarenhet av att registrera och hantera sekretessuppgifter. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning eller kunskap om offentlighetslagstiftning är också en merit. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor.
Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt håller tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-03-01 Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-18
Ange följande referens när du ansöker: A39202
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Hernman, kanslichef 08 508 01 513
Facklig kontaktDavid Hellberg, SACO 08-508 01 504
Zubeyde Arslanerkekoglu, Vision 08-508 01 130
FöretagStockholms stad, Kansliavdelningen
AdressStockholms stad, Kansliavdelningen
Box 7049
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14 16407 Kista
Jobbnummer 2653058
Observera att sista ansökningsdag har passerat.