Arkivassistent
Pema People AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pema People AB i Södertälje,
Nykvarn,
Botkyrka,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Pema People levererar effektiva tjänster inom entreprenad, personaluthyrning, utbildning, rekrytering och omställning.
Pema People AB är verksamt som bemannings- och rekryteringsföretag sedan 1997. Företagets huvudkontor ligger i Norrköping och för närvarande sysselsätter Pema People ca 700 personer. Pema People AB är ett spännande företag i ständig utveckling, till gagn för såväl nya och befintliga kunder som vår personal. Vår framgång bygger på att vi lyckas rekrytera bland branschens bästa förmågor.
Nu behöver Arkiv och Stabilitetsgruppen på Astra Zeneca förstärkas med ytterligare en person. Därför söker vi nu en Arkivadministratör till Arkiv och Stabilitetsgruppen inom Kvalitetssystem / Kvalitetssäkring på Sweden Operations inom AstraZeneca.
Tjänsten innebär att du arbetar som anställd konsult hos Pema People, för att bli inhyrd av AstraZeneca.
Arbetetsbeskrivning
Tjänsten omfattar ansvar för arkiv samt arkivering av dokumentation och referensprover inom Sweden Operation Quality Assurance. Som arkivadministratör kommer du att rotera mellan Snäckviken och Gärtuna och dessutom kräver rollen beredskap vid t.ex inspektioner.
Arkiv och Stabilitetsgruppen består av 18 personer, fördelade på både Gärtuna och Snäckviken. Den större delen finns i Snäckviken, och det är även där man nu tar in en till resurs. Av dessa 18 personer jobbar 5 st med arkivering.
Dina huvuduppgifter är:
• Att utföra arbetet enligt instruktioner, Quality and Complience manual, GMP, gällande myndighetskrav
• Arkivering av dokument (fysiska dokument, i lådor)
• Arkivering av referensprover (dessa registreras i SAP)
• Ansvara för gallring och flytt
• Skapa och underhålla dokumentplan
• Plocka fram dokument och referensprov vid efterfrågan. Roller innefattar täta kontakter med interna kunder (alla kunder är från Sweden Operation)
• Ansvara för arkiv, att det finns loggbok i arkivlokalen samt ansvara för kontroll av behörighet till arkivlokal
Publiceringsdatum2015-04-25Kvalifikationer• 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• Arbetet är fysiskt krävande - man ska plocka fram dokument som kunder beställt, vilket kräver att man hanterar fysiska lådor fulla med papper. Man hanterar mycket material och dokument, plockar ner och ställer tillbaka - det är viktigt att vara införstådd i att detta är ett fysiskt krävande arbete
• Erfarenhet av dokument- och provhantering
• Svenska, tal och skrift.
Viktiga personliga egenskaper:
Vi ser att du har god samarbetsförmåga, att du är drivande och kan se helheten. Du behöver även vara noggrann samt kunna prioritera ditt eget arbete.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillträde:11 maj Slutdatum för uppdraget: 31 aug Omfattning: heltid
ErsättningFast månadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-28
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSynnöve Bekkhus 072-0509292
FöretagPema People AB
AdressPema People AB
Ektorpsgatan 6
60337 Norrköping
KontorsadressEktorpsgatan 6
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2265639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.