Arkivarier söks till Göteborgs Stads nya Grundskoleförvaltning
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs nya grundskoleförvaltning kommer att ha 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen kommer att vara ca 7,2 mdkr. Förvaltningen kommer att ha ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen kommer att ha tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, som ska stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Uppdraget för förvaltningens ledning är att fortsätta det påbörjade arbetet med att forma den nya organisationen och uppdrag i enlighet med förstärkningsområdena ovan.
Publiceringsdatum2018-03-27ArbetsuppgifterDen nya förvaltningen kommer ha sitt förvaltningskontor i nybyggda lokaler på Nya Gammelstadstorget med goda kollektivmöjligheter åt alla håll i staden. Där kommer vi att arbeta i nya fräscha lokaler som är aktivitetsbaserade.
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informations- och ärendehanteringen inom grundskoleförvaltningen. Du ingår som en del av kansliteamet som ligger inom avdelningen myndighetsutövning där du arbetar tillsammans med nämndsekreterare och registrator. Du kommer vara med och forma en ny avdelning och vara en del i skapandet av en ny förvaltning med en modern och rättssäker informationshantering och ändamålsenlig arkivorganisation.
Som arkivarie ger du service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolor samt andra myndigheter och allmänheten. Du är ute och besöker skolorna dels för att informera och ge stöd men även för att skapa en kontakt med verksamheterna. Du ansvarar för att planera och håller i utbildningar och informationsträffar, besvarar förfrågningar, lämmar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie ska du vara uppdaterad angående det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen samt upprätta och revidera styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Du tar emot digitala och analoga leveranser och gallrar, ordnar och förtecknar handlingar och är förvaltningens kontaktperson gentemot Regionarkivet.
Du kommer även att leda utvecklingsarbetet inom processbaserad informationsredovisning och e-arkiv.
KvalifikationerTill den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
• erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
• erfarenhet av informationsvärdering
• erfarenhet att ordna och förteckna handlingar
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterand om du har:
• erfarenhet som arkivarie gärna inom offentlig förvaltning
• erfarenhet från utbildningsverksamhet, gärna förskola och/eller grundskola
• erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
• erfarenhet att leda projekt
• erfarenhet av att hålla utbildningar i större grupper
• kunskaper om dataskyddsförordningen
Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du kommer att hålla i utbildningar för chefer och handläggare på förskolorna och central administration inom grundskoleförvaltningen vilket sätter krav på att du kan anpassa ditt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten. Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinje.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-10
Ange följande referens när du ansöker: A767735
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Rönnerman 031 - 365 58 73
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4048224
Observera att sista ansökningsdag har passerat.