Arkivarie till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
Malmö kommun / Bibliotekariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20231749
Som arkivarie har du ett demokratiskt uppdrag och arbetar varje dag med offentlighetsprincipen i praktiken genom att göra våra handlingar tillgängliga och främja transparens. Vi söker dig med specialistkompetens inom arkiv- och informationshantering, som vill arbeta strategiskt, samordnande och konsultativt. I den här rollen arbetar du övergripande med arkivfrågor frågor på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och gör det möjligt för både dagens och framtidens Malmöbo att ta del av våra handlingar.
Publiceringsdatum2023-07-02Dina arbetsuppgifterVi söker dig som är trygg i din profession och som trivs med att arbeta med en hög grad av självständighet. Du kommer att utveckla och ta fram rutiner och styrdokument inom området samt arbeta med nämndens arkivredovisning. Rollen som arkivarie innebär dels att bevara, vårda och tillhandhålla förvaltningens arkiv, samt att fungera som en konsultativ och samordnande funktion gentemot arkivredogörare på våra skolenheter. Tjänsten är placerad på utbildningskontoret där förvaltningens centrala stödfunktioner är samlade. Vi har nyligen flyttat utbildningskontoret till nya lokaler på Pilgatan 3 och i ditt uppdrag ingår att bygga upp arkivet utifrån våra nya lokaler och förutsättningar.
Som arkivarie har du det övergripande ansvaret för arkivfrågor i vår förvaltning och du arbetar enligt mål, riktlinjer och praxis samt ansvarar för att utveckla och driva arkivfrågor. Du initierar och deltar i olika samarbeten för att uppnå målen och kommer arbeta i nära samarbete med huvudregistratorn för att gemensamt säkerställa en korrekt och effektiv hantering av handlingar. Vid införande av nya verksamhetssystem ställer du som arkivarie krav på informationshantering och genomför gallringsutredningar för system som ska avvecklas. Du är även förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet.
På respektive skola finns lokala arkiv som hanteras av arkivredogörare. Genom att hålla utbildningar, säkerställa att styrdokument är uppdaterade samt vara rådgivande i arkivfrågor, ser du till att de har kompetens, verktyg och tillgång till rätt information för att kunna hantera sina lokala arkiv på ett bra sätt.
Mentorskap för nya kollegor och studentmedarbetare kan komma att ingå i uppdraget.
KvalifikationerFör tjänsten krävs:
• Kandidatexamen (180 hp varav minst 60 hp inom arkivvetenskap)
• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet av arbete i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av digital informationshantering och e-arkiv.
• Digital kompetens som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel
• Mycket god svenska i tal och skrift
Meriterande:
• Masterexamen i arkivvetenskap
• Erfarenhet av självständigt arbete med arkivfrågor
• Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor
• Kunskap om OSL och förvaltningslagen
• Erfarenhet av arbete i projekt kopplat till arkiv- och informationshantering
• Erfarenhet av att bygga upp eller genomföra en stor utveckling av arkiv
Att du som person är noggrann och strukturerad ser vi som en självklarhet. För att trivas i just den här rollen och göra ett bra jobb behövs därutöver ett engagemang och en drivkraft att lyfta och samordna arkiv- och informationshantering inom förvaltningen, vilket kräver självledarskap och en helhetsblick på uppdraget. Du har en förståelse för vad som behöver göras både på kort och lång sikt. Vi är övertygade om att den bästa vägen framåt är tillsammans och vi söker dig som trivs med och är bra på att samarbeta. Då en del av uppdraget innebär att arbeta ut mot våra skolor och bistå dem i olika arkivfrågor är det av stor vikt att du har ett lösningsorienterat förhållningsätt och förmågan att pedagogiskt förmedla information.
Vi erbjuder en spännande roll där du får mycket inflytande över ditt eget arbete och möjlighet att påverka. Låter det som ett uppdrag för dig? Då ser vi fram emot att få läsa just DIN ansökan.
Om arbetsplatsen
På utbildningskontoret på Pilgatan 3 samlar vi gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner. Här finns: avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning; avdelningen för elevhälsa och samordning; avdelningen för hållbarhet och nämnd; HR-avdelningen; kvalitets- och utvecklingsavdelningen; samt avdelningen för ekonomi och fysisk miljö.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre utbildningsförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Avdelningschef
Elena Zukauskaite
elena.zukauskaite@malmo.se 0721-560998 Jobbnummer 7932003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.