Arkivarie till Eskilstuna Strängnäs energi och miljö AB.
Poolia Sverige AB / Assistentjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Köping,
Flen eller i
hela Sverige Nu söker i dig som har jobbat som Arkivarie och är väl införstådd med de arbetsuppgifterna.
Omfattning: helst heltid 100%
Start uppdrag: 15e februari
Längd: ca 5-6 månader
Tjänsten kräver att du är på plats på kontoret, ej möjligt med distansarbete.
Publiceringsdatum2024-02-01Om tjänstenNu behöver vår kund täcka upp för en vakans.
Du är placerad på kontoret i Eskilstuna, men kan komma att behöva vara på kontoret i Strängnäs också.
Som Arkivarie arbetar du med hålla uppdragsgivarens bolags handlingar och arkiv ordnade och sökbara enligt gällande informationshanteringsplaner. Ingår i uppdraget gör också löpande rensning och gallring av handlingar, samt gallring av sekretesshandlingar efter de krav som finns om destruering
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arkivera inkommande handlingar i respektive bolag och affärsområden enligt informationshanteringsplaner samt arkivförteckning över respektive arkiv.
• Bistå handläggare internt att ta del av handlingar.
• Ge löpande råd och stöd i arkivhanteringsfrågor.
• Vid behov göra kommunleverans till båda kommunernas kommunarkiv med handlingar som ska bevaras för slutförvaring
• Kvittering av klassificerade och säkerhetsskyddsklassificerade informationstillgångar efter de rutiner som finns.
• Stöd och back-up till registratorn vid behov med att hantera diarieföringen samt att ta hand om utlämningsärenden.
• Kunskaper inom diariesystemet Evolution önskvärt men ej ett krav.
Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Högskoleutbildning eller YH inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som är likvärdig.
• God datorvana och behärska Officepaketet väl
• Viss juridisk kunskap för sekretessbedömning vid utlämning av handlingar
• B-körkort
Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70582".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@dreamwork.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8438083
Observera att sista ansökningsdag har passerat.