Arkivarie till Arbetsmarknadsförvaltningen - visstid
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Arbetsmarknadsförvaltningens administrativa stab har ansvar för nämndsekretariat, registratur och arkiv, hr-administration och ett samlat administrativt stöd till förvaltningens direktör, stabs- och avdelningschefer, hr-administration och administrativa och praktiska uppgifter på förvaltningens huvudkontor. Inom staben arbetar vi ständigt med att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt och alla medarbetare i staben har där en viktig roll genom att aktivt delta i utvecklingsarbetet och i att arbeta mot stabens gemensamma mål. Administrativa staben består av sju medarbetare och en stabschef. Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationerna "Globen\".
Nu söker vi en arkivarie för en visstidsanställning på sex månader till den administrativa staben.
Publiceringsdatum2018-05-16Dina arbetsuppgifterDu kommer att bistå arkivarie och registrator i det dagliga arbetet, vilket bland annat innebär att:
- utveckla arkivorganisationen
- i samråd med arkivarien ta fram styrdokument gällande informationshantering och arkivhandlingar
- göra gallringsutredningar
- strukturera och gallra i befintligt arkiv
- hålla utbildningar/föredrag gällande informationshantering
- stödja verksamheterna vad gäller hantering av allmänna handlingar
KvalifikationerFör denna tjänst krävs att du har:
- akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
- erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
- kunskap om digital informationshantering
Meriterande:
- erfarenhet som arkivarie från kommunal verksamhet
- erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering
Tjänsten kräver att du är stabil och självgående med förmåga att driva dina egna processer vidare. Du är serviceinriktad och har en mycket god pedagogisk insikt. I rollen måste du vara kvalitetsmedveten och se helheter som gynnar hela verksamhetens bästa. Du ser fördelarna med utveckling och drivs av förändringsarbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
heltid. Tillträde: enligt överenskommelse och 6 månader visstid Visstidsanställning till
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-30
Ange följande referens när du ansöker: 2018/3423
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAmanda Broman Hernbäck, stabschef 08-50835511
Jessica Colbro, HR-konsult 08-50811737
FöretagStockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta
AdressStockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa sta
Box 10014
12126 Stockholm-globen
KontorsadressBox 10014
Jobbnummer 4147723
Observera att sista ansökningsdag har passerat.