Arkivarie till Arbetsgivarverkets stab

Arbetsgivarverket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket i Stockholm, Jönköping eller i hela Sverige

Arbetsgivarverket är en medlemsstyrd statlig arbetsgivarorganisation. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Vi utvecklar och samordnar den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för 250 000 statligt anställda.

Som arkivarie på Arbetsgivarverket kommer du att ingå i staben som är en av Arbetsgivarverkets fem enheter. Stabens verksamhet innefattar internt verksamhetsstöd inom verksamhetsstyrning, ekonomi, HR, IT, verksjuridik och intern service. Vid Arbetsgivarverket arbetar ca 65 medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-01-30

Dina arbetsuppgifter
Du är Arbetsgivarverkets arkivkompetens och arbetar med alla frågor som rör arkivhanteringen. Du kommer självständigt att arbeta med att utveckla våra styrdokument och arbetsmodeller för arkiv- och dokumenthantering. Du är drivande i utvecklingen av verkets elektroniska dokument- och ärendehantering och ger råd och stöd till medarbetare i arkivfrågor. Du kommer även att arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning och expediering.

Du kommer att vara myndighetens beställare och kravställare gentemot vår leverantör av ärendehanteringssystemet Public 360 och är likaså funktionsansvarig för systemet. Du är också Arbetsgivarverkets kontakt i dialog med Riksarkivet.

Arbetsgivarverkets värdegrund, som utgår från värdeorden medlemsfokus, professionalism, engagemang, utvecklingsorientering och öppenhet, genomsyrar vårt arbete.

Kvalifikationer
För arbetet krävs:
• Akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller annan för arbetet relevant inriktning
• Minst 3 års erfarenhet från liknande arbete
• Erfarenhet från arbete i och kunskaper om ett modernare ärende- och dokumenthanteringssystem
• Mycket goda IT-kunskaper och stort intresse för moderna tekniska lösningar

Meriterande är:
• Erfarenhet från arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom staten
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Kunskap om arbete i registratur

Rollen som arkivarie innebär att du arbetar självständigt och driver dina egna ärenden och processer framåt. Du är också van att på ett framgångsrikt sätt kunna kombinera ett konsultativt förhållningssätt med att ställa tydliga krav. Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift och du är nytänkande och vill ligga i framkant inom ditt område. Ett starkt verksamhetsintresse och förståelse för vår roll som medlemsorganisation är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Övrig information
Arbetsgivarverket ligger i centralt belägna lokaler på Sveavägen 44 i Stockholm. Arbetsgivarverket tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.

I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsbyrån Skill. Vill du veta mer om arbetet kontakta stabschef Jonas Bergström eller HR-specialist Petra Knape, båda nås på telefon 08-700 13 00. Du kan också kontakta Skills rekryteringskonsult Annika Elfvingsson på telefon 013-473 81 63.

Läs mer om Arbetsgivarverket på www.arbetsgivarverket.se .

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-22
Välkommen med din ansökan senast den 22 februari 2015. Ange diarienummer 2015/0044 i ämnesfältet.
Ange följande referens när du ansöker: 2015/0044
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@arbetsgivarverket.se

Kontakt
Petra Knape, HR-specialist 08-700 13 00 (Växel)
Jonas Bergström, Stabschef 08-700 13 00 (Växel)
Annika Elfvingsson, Rekryteringskonsult Skill 013-473 81 63 (Direkt)

Företag
Arbetsgivarverket

Adress
Arbetsgivarverket
Box 3267
10365 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 44

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-700 13 00
E-postadress: rekrytering@arbetsgivarverket.se

Jobbnummer
2148367

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Arbetsgivarverkets stab

Prenumerera på jobb från Arbetsgivarverket