Arkivarie/registrator till Svenska ESF-rådet
Svenska ESF-rådet / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska ESF-rådet i Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Falun,
Jönköping eller i
hela Sverige Med placering på den administrativa enheten vid vårt huvudkontor på Liljeholmen i Stockholm.
Svenska ESF-rådet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet som förvaltar Integrationsfonden och Socialfonden i Sverige. Vi har cirka 120 medarbetare på nio kontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm.
Socialfonden bidrar till fler och bättre jobb i Europa. I Sverige stöder fonden projekt som främjar kompetensutveckling eller motverkar utanförskap på arbetsmarknaden. Drygt 12 miljarder kronor finns under perioden 2007-2013.
Integrationsfonden ska bidra till att integrera individer som kommer från länder som inte är med i EU. Fonden omfattar ungefär 350 miljoner kronor.
Vår värdegrund baseras på tillit, och beskrivs med värdeorden framsynta, engagerade och trovärdiga. Vi ska genomföra uppdragen korrekt och effektivt utifrån svenska regler och regler från EU.
Publiceringsdatum2013-01-23Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna innefattar att:
• ansvara för planering, uppföljning och utveckling av myndighetens arkivhantering och diarieföring,
• ansvara för utveckling och förvaltning av processorienterad arkivredovisning och digital arkivering,
• diarieföra i myndighetens förvaltningsdiarium, hantera post och ha systemansvar för förvaltningsdiariet, samt
• bevaka förändringar av regelverk och ajourhållning av styrdokument och rutiner inom arbetsområdet.
Du är myndighetens expert inom arkivhantering och diarieföring och ger råd och stöd till hela myndigheten inom dessa områden.
KvalifikationerDu ska ha utbildning i arkivvetenskap och dokumenthantering samt dokumenterad erfarenhet av arbete med arkivering och att föra diarium. Du ska även ha god datorvana och erfarenhet av moderna system för ärende- och dokumenthantering.
Du ska vara noggrann och van att arbeta självständigt, ha lätt för att samarbeta och trivas med att ge service till andra. Du ska även ha goda kunskaper i förvaltningslagen, offentlighet och sekretess.
Erfarenhet av arbete med processorienterad arkivhantering och utveckling av digitaliserad dokumenthantering är meriterande.
Kunskaper i engelska är meriterande.
Resor förekommer då vi har regionkontor runt om i landet.
Tjänsten är heltid och tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-08
Ange följande referens när du ansöker: 2013-00016
Ansökan kan skickas till e-postadress:
centrala-enheten@esf.seKontaktRenée Roslycke, Administrativ chef 08-579 17138
Facklig kontaktAnette Larsson, ST-ESF 036- 34 57 30
Elisabeth Ramel, Saco-ESF 08-457 3321
FöretagSvenska ESF-rådet
AdressSvenska ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM
KontorsadressLiljeholmsvägen 30B
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 020-33 33 90
E-postadress:
centrala-enheten@esf.se Jobbnummer 1445838
Observera att sista ansökningsdag har passerat.