Arkivarie och registrator - ISF - Administratörsjobb i Stockholm
Arkivarie och registrator
ISF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos ISF i Stockholm

Inspektionen för socialförsäkringen (ISF) är en expertmyndighet som granskar och utvärderar rättssäkerhet, administrativ effektivitet samt effekter för individ och samhälle inom socialförsäkringsområdet. Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket står under vår tillsyn. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler på Kungsholmen nära centralstationen i Stockholm.

På ISF arbetar ett 60-tal anställda som har grund- eller forskarutbildning inom bland annat nationalekonomi, statsvetenskap, företagsekonomi, statistik, juridik och medicin. Det interna verksamhetsstödet förstärks nu med en arkivarie och registrator.

Vi söker dig som vill ansvara för ISF:s dokument- och ärendehantering och som trivs med att arbeta nära verksamhet och medarbetare i en mindre organisation.

Publiceringsdatum
2017-10-25

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att ha ett helhetsansvar för ISF:s dokument- och ärendehantering. På kort sikt innebär rollen framförallt att bidra med arkivariekompetens i olika utvecklingsprojekt. På längre sikt, om 1­-2 år när vår nuvarande registrator går i pension, kommer registratorsfunktionen att ingå i tjänsten.

Inledningsvis kommer du att delta i två pågående utvecklingsprojekt. Det ena handlar om att färdigställa ISF:s arbete med dokumenthantering där ditt arbete bland annat är att bidra i arbetet med kartläggning av återstående process­beskrivningar, arkivförteckning, strategier och dokumentation. I arbetet ingår också att implementera Iipax Archive.

Det andra projektet handlar om myndighetens förberedelsearbete inför den nya dataskyddsförordningen (GDPR) som träder i kraft våren 2018. I det projektet ingår också att anpassa verksamheten till föreskrifterna om statliga myndigheters informationssäkerhet. I båda dessa projekt har du ett nära samarbete med chefsjuristen och den administrativa chefen. Arkivarien kan på sikt komma att få funktionen som dataskyddsombud.

Tjänsten innebär också löpande kontakter med medarbetare och chefer inom verksamhetsstödet och i kärnverksamheten.

I arbetet som arkivarie och registrator ingår även:

* förvaltningsansvar för ISF:s dokumenthantering
* arkivering och fysiskt arkiv
* styr- och stöddokument inom området
* stöd, råd och utbildning av chefer och medarbetare
* systemstöd (Iipax Permission och Archive)
* postöppning, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar
* relaterade avrop mot statliga ramavtal
* kontakter med Riksarkivet och leverantörer
* omvärldsbevakning
* JK-lista

Bakgrund och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppgifter i statlig eller kommunal verksamhet och har goda kunskaper om dokumenthantering och arkivering. Du har utbildning från universitet eller högskola med inriktning till arkivarie eller har motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Arbetet förutsätter kunskaper om något system för dokumenthantering och arkivering.

Erfarenhet av Iipax Permission och Iipax Archive är meriterande. Har du dessutom erfarenhet av och relevanta kunskaper om informationssäkerhet och dataskyddslagstiftningen är det också meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel och självgående. Du har god förmåga att ge stöd och att anpassa dig till verksamhetens behov, och du är intresserad av utvecklingsarbete.

Information och ansökan

För frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Marie Seijboldt, Administrativ chef, tel. 08-58 00 15 15.

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Angela Berthelsen, HR-ansvarig, tel. 08-58 00 15 16.

Fackliga kontaktpersoner för Saco är Susanne Eriksson, tel. 08-58 00 15 68 och Mimmi Diamant, tel. 08-58 00 15 05.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 12 november.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
ISF

Adress
ISF
Box 202
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 202

Jobbnummer
3766664

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos ISF: