Arkivarie/Arkivassistent

Åsele kommun / Biblioteksassistentsjobb / Åsele
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Åsele, Dorotea, Vilhelmina, Lycksele, Strömsund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åsele kommun i Åsele

Vi har närhet till medmänniskor, till service, kultur och kommunikationer. Vi skapar bra boendealternativ, bra fritidsförutsättningar, arbete och företagande. Åsele är en trygg plats att växa upp på, en bra plats för familjeliv med närhet till det mesta. Vårt största arrangemang är Åsele Marknad, alltid tredje helgen i juli, vilket lockar ca 150 000 besökare från hela landet.

Åsele är en liten kommun med en liten organisation där många av medarbetarna har en mängd varierade arbetsuppgifter. För att hjälpa dem söker vi nu dig som tycker om att strukturera och organisera, tycker om lukten av arkivpapper och att arkivlagen är jättespännande. Kommunen har nämligen ett behov av att uppdatera, förnya och strukturera upp sitt jobb med arkivering.

Publiceringsdatum
2018-03-21

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för att tillsammans med verksamheterna arbeta fram nya arkivbeskrivningar, diarieplaner, dokument- och informationshanteringsplaner, säkerhetsklassning av information och övriga relevanta dokument vi har behov av inom arkivering och diarieföring. Styrdokumentens utformning ska också anpassas så att hanteringen av information uppfyller kraven som kommer med nya europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) och den nya svenska dataskyddslagstiftningen utöver övriga relevanta lagar.
Utifrån de då nya dokumenten kommer arkiven att behöva ses över, organiseras utifrån en eventuell ny struktur, rensas och gallras. Det kommer därför att ingå i anställningen att se över både det centrala arkivet och de lokala arkiven ute i verksamheterna.

Kvalifikationer
Du har en för uppdraget relevant högskoleutbildning eller lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är insatt i den lagstiftning som styr arkivering och diarier samt har kunskap om hur en kommun fungerar.
Som person är du noggrann och strukturerad och kan ta ansvar för att planera upp dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du har lätt att samarbeta med andra och kan leda verksamheterna i insamlandet och strukturerandet av det material och uppgifter som behövs.

Omfattning
Visstidsanställning 9 månader, heltid, med möjlighet till kortare förlängning.
Tillträde juni 2018

Kontaktperson för detta jobb
Nils-Petter Grenholm Kommunchef tel. 0941-140 41
Britt-Inger Odén Personalchef tel. 0941-140 54
Jeanette Olofsson Utredare tel. 0941-142 38
Monika Roos facklig företrädare för Vision tel. 0941-140 46

Så ansöker du
Du är välkommen att så snart som möjligt skicka in din ansökan som ska bestå av ditt CV och ett personligt brev innan 2017-05-20.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare

Varaktighet, arbetstid
Heltid Projektanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-20
Ange följande referens när du ansöker: KS0418
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kommunchef Nils-Petter Grenholm 0941-140 41
Personalchef Britt-Inger Odén 0941-140 54

Företag
Åsele kommun

Adress
Åsele kommun
Vasagatan 5
91985 ÅSELE

Kontorsadress
Vasagatan 5

Jobbnummer
4036896

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/Arkivassistent

Prenumerera på jobb från Åsele kommun