Arkivarie
Poolia Sverige AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering i offentlig sektor? Har du en eftergymnasial utbildning inom arkiv/ informationshantering? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker just nu en arkivarie för konsultuppdrag till ett företag i Johanneshov. Uppdraget är på ca 60% med önskat tillträde snarast och förväntas pågå i 6-9 månader. Arbetstiden kommer att läggas upp tillsammans och det är även möjligt att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I arbetsuppgifterna ingår:
• Postöppning
• Diarieföring av allmänna handlingar (remisser, styrelsehandlingar och en del post)
• Bevaka bolagets officiella e-postadress, samt fördela e-post till rätt avdelning
• Arkivering, insortering i det fysiska arkivet
• Återsökningar i arkivet
• Samordna begäran av utlämnande av allmän handling
• Vara behjälplig med utskick av styrelsehandlingar, kommer ske digitalt under våren
• Om det finns tid över kontrollera tidigare arkivförteckning, vid behov ordna och förteckna om så att det blir lättare att hitta äldre handlingar.
• Vid behov, lämna synpunkter och krav till nytt ärendehanteringssystem som IT ska införa
• Besvara frågor om registratur och arkivering samt sekretessprövningar
• Ta fram en del tillämpningsanvisningar avseende informationshantering
• Informationsinsatser/utbildning inom offentlighet och sekretess samt utlämnande av allmän handling
Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• Eftergymnasial utbildning inom arkiv/ informationshantering
• Flerårig erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor eller informationscontroller i offentlig sektor
• Kommunikativ och god samarbetsförmåga
• Strukturerad och noggrann
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70931".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Tove Isaksson
tove.isaksson@poolia.se 072-177 59 30 Jobbnummer 8528632
Observera att sista ansökningsdag har passerat.