Arkivarie

Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval / Arkivariejobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla arkivariejobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval i Huddinge

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen söker en arkivarie som skall utveckla och förvalta våra omfattande arkiv. Du ska tillsammans med chefer och handläggare på förvaltningens avdelningar se till att de praktiska frågor som rör våra arkiv blir lösta så att vi får en effektiv och säker hantering av våra levande arkiv och våra slutarkiv. Arbetet innebär täta kontakter med kommunarkivet. Varje avdelning inom förvaltningen sköter idag sina arkiv. Förvaltningen har ett digitalt arkiv där bygglovs- och lantmäteriavdelningen arkiverar sina dokument. I samband med en successiv implementering av det digitala arkivet i alla förvaltningens avdelningar avses en förvaltningsgemensam arkivhantering införas.

Publiceringsdatum
2007-11-12

Dina arbetsuppgifter
• Bygga upp, samordna och svara för den praktiska skötseln av förvaltningens gemensamma arkiv.
• Vara förvaltningens expertresurs vid införandet av digitalt arkiv inom avdelningarna.
• Utveckla och delta i genomförandet av nya rutiner för avdelningarnas närarkiv rörande insortering och lån av handlingar, gallring och säkerhet.
• I samarbete med kommunarkivarien utbilda och ta fram arkiveringsanvisningar för avdelningarnas handläggare.
• På ett enhetligt sätt uppdatera och utveckla avdelningarnas dokumenthanteringsplaner.
• Ordna, rensa, gallra samt förteckna arkiven
• Sköta leveranser till kommunarkivet och till Arken (Lantmäteriets nationella digitala förrättningsarkiv).
• Systemförvaltning av förvaltningens digitala arkivsystem (AGS)
• Bevaka förändringar av lagar och föreskrifter rörande arkivfrågor inom förvaltningens verksamhetsområden.

Våra krav på dig är att du:
• bör ha läst minst 40 poäng arkivvetenskap,
• ska ha yrkeserfarenhet inom området kombinerad med erfarenhet av elektronisk dokumenthantering och dessutom gärna erfarenhet av digitala arkiv,
• bör ha erfarenhet av offentlig verksamhet och av att sköta ett myndighetsarkiv,
• är utåtriktad och har god samarbetsförmåga,
• är van vid att ta initiativ, kan arbeta självständigt och framför allt få saker gjorda och
• ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Tillträde
Februari 2008 eller efter överenskommelse

Anställningstyp/arbetstider
Heltid, tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Kontakt
Ewa Lundin, 08-535 363 91, 0708-790 357, Avdelningschef
Arne Douhan, 08-535 363 86, Förvaltningschef
Arne Jonsson, 08-535 364 57, Avdelningschef

Facklig kontakt
Jan Strömgren, SKTF, 08-535 300 00
Monica Tillberg-Hesselbom, SACO, 08-535 300 00

Så ansöker du
Betygshandlingar återsänds inte.
Sista ansökningsdag 2007-12-07
Ange följande referens när du ansöker: MSB11-07
Vi tar emot ansökan via epost: msb@huddinge.se

Företag
Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval
14185 HUDDINGE
Telefonnummer: 08-535 300 00
Faxnummer: 08-6899024
E-postadress: msb@huddinge.se
Mer information på http://www.huddinge.se

Jobbnummer
51653

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huddinge kommun, Miljö- och SamhällsByggnadsförval: