Arkivarie

Kungliga Biblioteket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill ta dig an det spännande arbetet att slutredovisa Kungliga bibliotekets ämbetsarkiv för åren 1634-2012. Arkivet ska redovisas enligt allmänna arkivschemat och i arbetet ingår att stämma av- och uppdatera arkivförteckning, byta arkivboxar vid behov, hantera foton, ljud- och videoband samt att i viss mån utreda vilka verksamhetssystem som innehåller allmänna handlingar och som ska redovisas i ämbetsarkivet. Målet är att innehållet i arkivet genom arkivförteckningen förutom att leva upp till Riksarkivets krav om arkivredovisning, också ska presenteras på ett överskådligt och lättillgängligt sätt.

Du kommer att utföra arbetet självständigt med stöd av verksarkivarien.

Publiceringsdatum
2017-05-31

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bl a att:
• Uppdatera och avsluta arkivförteckningen enligt allmänna arkivschemat
• Uppdatera arkivbeskrivning och samla ihop beslut och andra handlingar som underlättar förståelsen om arkivet
• Verkställa gallring där det finns beslut om gallring och vid behov utreda gallring
• Utreda digitalisering av analoga handlingar
• Utreda eventuellt vårdbehov av äldre handlingar
• Inventera elektroniska handlingar i verksamhetssystemen
• Byta ut trasiga arkivboxar och etikettera

Kvalifikationskrav

Utbildningsbakgrund
• Arkivarieutbildning 60 hp eller motsvarande
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper att förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
• Mycket god IT-vana
• Goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning

Meriterande
• Tidigare erfarenheter av att ordna- och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
• Arbetat i arkivsystemet Visual Arkiv
• Tidigare erfarenhet från att utreda allmänna handlingar i verksamhetssystem
• Tidigare erfarenhet av digitaliseringsarbete och gallringsutredningar
• Tidigare erfarenhet från arbete inom statlig förvaltning

Som person
Du behöver vara noggrann och kunna arbeta strukturerat med en god förmåga att hela tiden kunna planera nästa steg i ditt arbete. Du behöver ha en utpräglad ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och en vilja att leverera ett slutresultat med kvalitet i fokus.
Även om arbetet till stor del kommer att bedrivas självständigt utifrån uppdraget är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, är lyhörd, och har en förmåga att på ett lättillgängligt sätt kunna uttrycka dig i tal och skrift

Varaktighet
Tidsbegränsad anställning sex månader

Kontakt
Vill du veta mer om jobbet och om KB? Välkommen att kontakta:
Anna Runeberg, enhetschef, tfn 010-709 31 34
Sofie Åstedt Carlström, HR-generalist, tfn 010- 709 31 43

Facklig kontakt
Märta Forsberg, ST-KB, 010-709 33 28
Hilda Androls, SACO-KB, 010-709 36 53

Urvalsfrågor
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar de krav vi har på din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2017-06-18 märkt med diarienummer 2.3-2017-447

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier tillika en statlig myndighet. Våra huvudsakliga uppgifter är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt material, elektroniskt material och ljud och rörlig bild så att det är tillgängligt för lång tid framöver. Vi samordnar informations-försörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet i Sverige. Utöver detta är KB även ett humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek och en daglig arbetsplats för forskare, studenter och för ca 300 medarbetare. KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering så vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Adress
Kungliga Biblioteket
Box 5039
10241 Stockholm

Kontorsadress
Box 5039

Jobbnummer
3531191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket