Arkivarie
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm
Arbetsplatsbeskrivning
Administrativa staben är en del av helheten på kulturförvaltningen och arbetar nära dess avdelningar.
Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande HR-frågor, ekonomi, IT, kansli och arkiv samt intern administration.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en arkivarie som i samarbete med förvaltningsarkivarien under första halvåret 2017 ska hjälpa till med att ordna och förteckna delar av de fysiska och digitala arkiven och sköta vissa leveranser till Stadsarkivet.
Kulturförvaltningen använder Visual Arkiv som förteckningssystem och Platina som ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi har anslutning från ärende- och dokumenthanteringssystemet för både allmänna handlingar och arkivobjekt, till e-arkiv Stockholm. Arkiven förtecknas enligt av Stadsarkivet godkänd klassificeringsstruktur i Visual Arkiv och är nästan helt digitala från 2009.
Kulturförvaltningens fysiska arkiv finns i Frihamnen medan huvudkontoret finns i Rinkeby. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att slutligt kontrollera det till stora delar redan ordnade och förtecknade Kulturhusets arkiv inför leverans av detta till Stadsarkivet.
Kvalifikationer
- Du har högskoleexamen med arkivkunskap. Eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- Du har erfarenhet av att ordna och förteckna (enligt allmänna arkivschemat och PIR).
- Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkiv med program- och utställningsmaterial.
- Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem och e-arkiv.
- Det är också meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet.
Du skall kunna arbeta självständigt och noggrant. Arbetet kräver att du är pålitlig och ansvarskännande. Som arkivarie är det även viktigt att du är analytisk och har ordningssinne. Det är även av vikt att du har lått för att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kulturförvaltningen
Kulturförvaltningen arbetar för att det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck, utbud och möjligheter och samtidigt innehålla både bredd och spets. Kulturförvaltningen ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet.
Kulturförvaltningen har ca 1000 medarbetare och omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, och Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia förlag. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel Stockholms kulturfestival och ungdomsfestivalen We Are Sthlm. Kulturförvaltningens verksamheter har ca 11 miljoner besök varje år.
En utmaning för kulturförvaltningen är att nå fler, och grupper som vi inte når idag. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter, vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och engagemang. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och eftersträvar jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-01-09 Visstidsanställning till 2017-06-30
Publiceringsdatum2016-12-12Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2364
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Nilsson 0850831902
FöretagStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben
AdressStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3207396
Observera att sista ansökningsdag har passerat.