Arkivarie

Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Publiceringsdatum
2016-11-02

Arbetsuppgifter
Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg bedriver kärnverksamhet inom fyra sektorer; Utbildning, Äldreomsorg/Hälso- och sjukvård, Individ och Familjeomsorg/Funktionshinder samt Kultur och Fritid. Stadsdelarnas uppdrag innebär fokus på befolkningsansvar, likabehandling, samverkan för ökad effektivitet, fördjupad medborgardialog och en aktiv roll i samhällsutvecklingen.

Som arkivarie hos oss arbetar du på kanslienheten. Enheten består av 16 medarbetare indelade i fyra team. Det team som du som arkivarie kommer ingå i ansvarar bland annat för nämndadministration, arkiv, diarium och posthantering i stadsdelen. Bland övriga medarbetare finns ett team som ansvarar för IT, ett team som ansvarar för telefoni, reception och kontorsvaktmästeri samt ett team som arbetar med granskning av våra verksamheter.

Arbetsuppgifterna innefattar att följa upp och kvalitetssäkra förvaltningens arkivhantering samt sköta löpande arkivarbete med service till förvaltningen och allmänheten.

Under 2016/2017 kommer förvaltningen gå över till processorienterad informationsredovisning och i uppdraget som arkivarie ingår det att leda förvaltningens arbete med denna övergång i samarbete med övriga stadsdelar. Du stöttar sektorerna i implementeringen och ansvarar för kommunikation gällande nya arbetssätt och rutiner.

Du kommer att leda, stödja och utveckla förvaltningens arkivnätverk samt i förekommande fall delta i arkivredogörarnas arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som förvaltningens expert i arkivfrågor, utveckla interna riktlinjer inom området samt vara kontaktperson gentemot regionarkivet. I din roll ingår även att vara backup för posthantering, diarieföring samt ha övrigt förekommande arbetsuppgifter inom kanslienheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad inom arkivkunskap på antingen högskole- eller yrkeshögskolenivå, alternativt har en annan liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Har du läst förvaltningsrätt eller har arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet ser vi det som en merit.

I rollen kommer du leda övergången till processorienterad informationsredovisning och vi ser det därför som meriterande om du har arbetat med projektledning. Det är även en fördel om du har erfarenhet av att leda och samordna nätverk. God datorvana är ett krav.

Då du kommer att vara vår specialist i arkivfrågor ser vi det som viktigt att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, samt att du har ett gott ordningssinne och är serviceinriktad. I och med att du kommer att arbeta med projektledning är det även viktigt att du är lösningsfokuserad och att du driver dina processer ända in i mål.

I rollen som arkivarie behöver du vara kommunikativ och ha en god samarbetsförmåga samt vara duktig på att skapa förtroendegivande relationer då du kommer att ha många kontakter både internt och externt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde januari/februari, enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-16
Ange följande referens när du ansöker: A619706
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sonja Andersen Svedberg 031-365 30 31

Företag
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg

Adress
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg

Kontorsadress
Förstamajgatan 2B

Jobbnummer
3128765

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg