Arkivarie
Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur / Biblioteksassistentsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur i Sundbyberg Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har 270 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.
Avdelningen tillsyn och registratur ansvarar för operativ tillsyn, tillsynsvägledning och annat arbete relaterat till tillsyn enligt den lagstiftning Kemikalieinspektionen ansvarar för. Ansvar för hela myndighetens registratur och arkivfunktion samt för produktregistrets verksamhet ingår i uppgifterna, liksom skötseln av bekämpningsmedelsregistret, produktregistret och Kemikalieinspektionens dokument- och ärendehanteringssystem. I avdelningen finns två tillsynsenheter och en enhet för kemikaliestatistik och registratur.
Enheten Kemikaliestatistik och registratur ansvarar för hela myndighetens registratur och arkivfunktion samt för myndighetens centrala datasystem. Vi söker nu en arkivarie som till viss del kan stödja registratorsfunktionen.
Publiceringsdatum2015-10-05ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna innebär att ordna och förteckna analogt och digitalt arkivmaterial enligt både det allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. En del av arbetet kommer också att innebära rådgivning och utbildning av handläggare i arkivfrågor. Vidare ingår löpande arbete med arkivredovisningsfrågor, t ex uppdatera klassificeringsstrukturen och våra dokumenthanteringsplaner samt utföra gallringsutredningar på både analogt och digitalt material.
Kemikalieinspektionen är i en stark utveckling inom IT-området. Tjänsten innebär därför kravställning vid införande av nya system och databaser och att medverka i utvecklings- och förbättringsarbete av långsiktiga digitala arkivlösningar.
I arbetsuppgifterna ingår även att utveckla rutiner och riktlinjer rörande arkivfrågor.
KvalifikationerDu har en akademisk examen med 180 hp inom adekvata ämnesområden varav minst 60 hp i arkivvetenskap.
Med utvecklingsarbetet i Kemikalieinspektionen behöver du goda IT-kunskaper, t ex kunskap om databashantering, digital lagring, gällande standarder för elektroniskt återsökande och bevarande samt liknande kunskaper som är relevanta för yrket.
Du har kunskap om och gärna erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Du ska ha erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning och erfarenhet från arbete med arkivförteckningsprogram. Erfarenhet av Visual Arkiv och VisAlfa är meriterande. Du har erfarenhet från arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av Public 360 är meriterande.
Arbetet kräver förmåga att kunna arbeta självständigt samt noggrant och strukturerat. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska. Det är en fördel om du har intresse för IT-relaterade arkivfrågor.
ÖVRIGT
Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-11-01 Snarast., upphör: 2016-10-31 .
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
FÖRMÅNER
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen, Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-26
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer 2.3.a-H15-07008
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRobert Johansson, Enhetschef 08-519 41 266
Facklig kontaktMervi Carlsen, Saco-representant 08-519 41 365
Helena Parkman, ST-representant 08-519 41 201
FöretagKemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur
AdressKemikalieinspektionen, Kemikaliestatistik och registratur
Box 2
17213 SUNDBYBERG
KontorsadressEsplanaden 3 A SUNDBYBERG
Jobbnummer 2463977
Observera att sista ansökningsdag har passerat.