Arkivarie
Stockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN) / Arkivariejobb / Stockholm
2014-09-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2014-12-03) ⬅️
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN) i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.
Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. Enheten verkar för att utbildningsförvaltningen har en god offentlighetsstruktur med en rättssäker och effektiv informationshantering till stöd för den pedagogiska verksamheten. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.
1 plats(er).Utbildningsförvaltningen är stockholms stads största förvaltning. Hos oss jobbar vi med en modern och utåtrikad informationshantering med många kontakter med stadens skolor. Idag jobbar tre arkivarier och en arkivassistent på centralarkivet. Vi söker en fjärde arkivarie som vill vara med och jobba med att utveckla utbildningsförvaltningens och skolornas informationshantering.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att ge service, råd och stöd till skolor, elever, personal, allmänhet, m.fl., föreläsa och hålla utbildningar, utlämnande av allmän handling med sekretessbedömning/menprövning, utföra gallringsutredningar, upprätta och revidera styrdokument, ordna och förteckna arkiv. Tunga lyft förekommer i arkivarbetet.
Det är krav på universitetsutbildning med minst 40p/60hp Arkivvetenskap.
Du har arbetslivserfarenhet och har arbetat med processorienterad informationshantering (verksamhetsbaserad arkivredovisning).
Du har god kunskap om offentlighetslagstiftningen samt annan relevant lagstiftning, mycket god förmåga att samarbeta samt också att arbeta självständigt och under eget ansvar samt en mycket god servicekänsla. Som person är du även noggrann.
Då vi håller föredrag och utbildningar vill vi att du har en god social och kommunikativ kompetens och kan tala inför grupp. Vi ställer krav på mycket goda kunskaper i det svenska språket, vidare att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt.
Vi se gärna att du har erfarenhet av digitala gallringsutredningar och gärna erfarenhet av diarieföring.
Önskvärda egenskaper är att du är nytänkande, att du är drivande och att du har intresse för digital informationshantering.
Vi lägger stor vikt vid din person.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Linda Eriksson,08-508 33 841
Britta Wallner, Arkivarie, 08-508 33 706,
britta.wallner@stockholm.seIngrid Bergenudd, DIK, 08-508 32 525 ,
ingrid.bergenudd@stockholm.se (facklig)
Erfarenhet krävs
Publiceringsdatum2014-09-15Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-06
Ansökan skickas till:
Dokumentationsenheten (ARN)
Ange följande referens när du ansöker: A28455
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Eriksson
FöretagStockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN)
AdressStockholms Stad:Dokumentationsenheten (ARN)
Box 22049
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 1997981
Observera att sista ansökningsdag har passerat.