Arkivadministratör till HR-avdelningen i Västra Göteborg

Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg i Göteborg, Gullspång eller i hela Sverige

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.


Publiceringsdatum
2017-12-13

Arbetsuppgifter
Då skola och förskola bildar nya förvaltningar den 1/7-18 behöver vi nu förstärka vårt HR-team med en arkivadministratör under våren. Du välkomnas in i ett team bestående av en HR-specialist och två HR-administratörer som tillhör HR-avdelningen i Västra Göteborg. Vi finns på stadsdelskontoret, Torgny Segerstedtsgatan 90, med goda kommunikationer från centrala Göteborg.

Dina arbetsuppgifter kommer vara att sortera och arkivera personalhandlingar utifrån Dokumenthanteringsplanen. Du kommer att arbeta systematiskt och strukturerat i vårt personalarkiv med både nya och äldre handlingar.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Sortera inkommande material
• Skapa akter
• Gallra bland befintliga akter
• Enklare administrativa uppgifter utanför arkivet

Vi erbjuder en månadsanställning på 75%-100% under vårterminen 2018.


Kvalifikationer
Vi vill att du som lägst har avslutad gymnasieutbildning.

Som person ser vi att du är:
• van vid att arbeta med datorer
• noggrann
• strukturerad
• effektiv
• ansvarstagande
• van vid att ha flera bollar i luften

Arbetet ställer krav på goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter av att arbeta administrativt, gärna i personalarkiv och i systemet Personec.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde mitten av januari 2018.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-25
Ange följande referens när du ansöker: A738433
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Lis Jensen 031-3665610
Johanna Düring 031-3664057

Företag
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg

Adress
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
3851922

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg: