Ärendecontroller
Göteborg, Stadsledningskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, Stadsledningskontoret i Göteborg Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse samt förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs Stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.
Vi söker nu en ärendecontroller till Ledningsstaben.
Publiceringsdatum2015-11-16ArbetsuppgifterSom medarbetare på Stadsledningskontoret erbjuds du ett arbete i en intressant och utvecklande miljö med många olika kompetenser. Du kommer att arbeta på den avdelning inom Ledningsstaben som ansvarar för arbetet med stadens styrmodell, stadens omvärldsbevakning och strategisk planering.
Som ärendecontroller kommer du att ansvara för att leda och samordna ärendeprocessen som är en av Stadsledningskontorets kärnprocesser. Detta innebär att du ansvarar för arbetet med in- och utstyrning av ärenden och uppdrag från Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige.
Arbetet innefattar också kvalitetskontroll på tjänsteutlåtanden, förvaltning och utveckling av ärendeprocessen och arbetssätt för ärendehantering vid Stadsledningskontoret och i Göteborgs Stad. Vidare ingår att ansvara för och planera för Kommunstyrelsen och dess arbetsutskotts möten.
Arbetet är utåtriktat och kräver mycket samarbete och förmåga att knyta kontakter i hela organisationen.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot juridik och offentlig administration.
Du har erfarenhet av att arbeta med den kommunala besluts- och ärendeprocessen samt av att arbeta i Göteborgs Stad och kunskap om hur staden styrs. Du har också erfarenhet av att samordna arbete i en komplex verksamhet.
Du är bra på att skapa strukturer, ordning och reda för ärendeprocessen samt att kunna förmedla denna på ett pedagogiskt sätt.
Som person är du:
• Drivande och genomför det som behövs för att uppfylla mål och skapa resultat.
• Samarbetsinriktad och tycker om att arbeta på många arenor.
• Tydlig och kan engagera dina medarbetare för att nå uppsatta mål.
• En god kommunikatör som kan lyssna såväl som att tydligt framlägga budskap.
• Analytisk och genomför fattade beslut.
• Omvärldsintresserad och skapar och upprätthåller strategiska nätverk och tar initiativ till övergripande samarbeten.
• Bra på att se möjligheter och lösa problem.
• Van att agera med hög integritet.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
Vid Stadsledningskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
(#LI-post)
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-30
Ange följande referens när du ansöker: A486128 - Kopia
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonas Kinnander, Direktör Ledningsstaben 031-368 05 45
Facklig kontaktErik Lindskog, Saco 031-368 00 06
Lena Signal, Vision 031-368 04 16
FöretagGöteborg, Stadsledningskontoret
AdressGöteborg, Stadsledningskontoret
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
Kontorsadress40482
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2530778
Observera att sista ansökningsdag har passerat.