Arcada Söker Administratör För Ekonomisk Förvaltning

Arcada AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arcada AB i Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Arcada erbjuder kvalificerad ekonomisk förvaltning åt bostadsrättsföreningar och vår ambition är att göra detta mer professionellt, kostnadseffektivt och kundnära än någon annan. Arcada grundades år 2004 och har sedan starten växt årligen. Idag har bolaget ca 50 bostadsrättsföreningar som kunder och omsätter drygt 2,5 mkr. Bolaget har fyra anställda och sitter i ljusa trevliga lokaler centralt i Sundbyberg nära ypperliga kommunikationer till hela stor-Stockholm och Mälardalen.
Vi söker dig som vill jobba heltid eller något mindre och är strukturerad, noggrann, tålmodig och serviceinriktad, vågar och kan ta ansvar för detaljer och avstämningar, och är öppen i mötet med andra människor. Du kommer att vara den som i första hand tar emot samtal och mail från hyresgäster, bostadsrättsmedlemmar, mäklare och banker m.fl. och måste därför behärska svenska i tal och skrift. Dessa kontakter brukar vara ett uppskattat inslag i arbetet. Du måste ha god datorvana.
I övrigt handlar arbetsuppgifterna om att självständigt;
• Upprätta hyresregister med lägenhet, hyresgäst mm vid ny kund
• Avisera avgifter och hyror
• Hämta inbetalningsfiler från Bankgirocentralen och läsa in dem i vårt fastighetssystem
• Hantera e-fakturor och autogiron genom registrering och filhantering.
• Skicka påminnelser och krav
• Exportera bokföringsverifikat från fastighetssystem till ekonomisystem
• Hantera övriga kontrakt och tillägg, parkeringar, förråd etc
• Bevaka avtalstider hyresavtal.
• Registrera pantbrev vid nya lån eller ändringar, samt bekräfta pantsättning till banker
• Skicka mäklarbilder till fastighetsmäklare inför överlåtelser
• Registrera överlåtelser och ägarförändringar
• Hantera förfrågningar från hyresgäster angående inbetalningar, påminnelser mm
• Ta fram och skicka kontrolluppgifter till skatteverket
• Handha övriga administrativa frågor
• Svara i telefon
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller liknande och gärna har eftergymnasial utbildning. Du kan vara såväl erfaren från andra liknande tjänster som nyutexaminerad utan arbetslivserfarenhet.
Med dig blir vi totalt sex personer på kontoret. Bolaget är privatägt och har två delägare som är aktiva i verksamheten. Arbetstiden är normal kontorstid.

Varaktighet, arbetstid
Enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2017-05-05

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-19

Kontakt
patrik@arcada.se

Företag
Arcada AB

Adress
Arcada AB
17266 SUNDBYBERG

Kontorsadress
Franstorpsvägen 15

Jobbnummer
3480756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arcada Söker Administratör För Ekonomisk Förvaltning

Prenumerera på jobb från Arcada AB