Arbetsledande hyresspecialist med erfarenhet av fastighetsekonom
Stockholms stad, Stiftelsen Hotellhem i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stiftelsen Hotellhem i Stockholm i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag. Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi har cirka 150 anställda och ett 20-tal fastigheter med cirka 2200 lägenheter. SHIS äger inga fastigheter utan förhyr dem av främst Stockholmshem. Omsättningen 2016 är beräknad till 219 mkr. Mer information om SHIS finner du på
www.shis.se .
Vi expanderar och utökar vår specialistöverbyggnad med en arbetsledande hyresspecialist med erfarenhet av fastighetsekonomi för att än mer professionalisera företaget.
Publiceringsdatum2016-03-22ArbetsuppgifterSom arbetsledande hyresspecialist kommer du att tillhöra SHIS administrativa enhet som idag består av 15 personer i fem olika funktioner; hyres-, ekonomi-, IT-, personal- och förmedlingsenheterna samt en budget- och skuldrådgivare. På hyresenheten arbetar det idag tre hyresadministratörer som du kommer att arbetsleda i deras dagliga arbete. Du svarar och rapporterar till undertecknad administrativ chef vid SHIS.
Vidare kommer du att leda och driva flera parallella utvecklingsprojektprojekt, bland annat implementationen av ett nytt IT-stöd för att effektivisera budgetering, debitering och administrering av hyror. Du kommer även att leda översynsarbetet för att förbättra våra processer och rutiner gällande hyresfrågor samt se till ett effektivt användande av SHIS dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Du arbetar för ett konsekvent, transparent och rättsäkert arbetssätt kring hyresjuridiska frågor och du ansvarar för avtalsuppföljningen gällande SHIS hyresavtal med olika fastighetsägare. Rollen innebär ett nära samarbete med SHIS ekonomienhet och enheten för fastighetsfrågor.
Kvalifikationer• Juridisk- och/eller ekonomisk högskoleutbildning och/eller annan utbildning som ensamt eller i kombination med erfarenhet bedöms som likvärdig.
• 3-5 års relevant arbetslivserfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbetsleda personal.
• Goda kunskaper hyreslagstiftningen.
• Goda kunskaper inom fastighetsekonomi.
• Goda IT-kunskaper gällande systemutveckling.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du har en god organisatorisk och administrativ förmåga och är bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt att du sätter upp och håller tidsramar. Du har en hög problemlösningsförmåga och finner alternativa lösningar utifrån varje specifik situation. Du är flexibel och kan möta snabba förändringar/förändrade krav och villkor samt anpassa verksamheten till dem.
Du är strategisk och har ett brett perspektiv på frågor samt ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser för att anpassa dina handlingar därefter. Du är lojal mot politiskt fastställda mål och har förmågan att kommunicera målen samt omsätta dem i praktiken. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är tydlig i din kommunikation samtidigt som du lyssnar och är mottaglig för motparten. Du har förmågan att leda hyresenheten i det dagliga arbetet och du kan motivera, engagera och entusiasmera medarbetare för att ni som grupp ska lyckas med ert samlade uppdrag och nå era mål.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten är tillsvidare och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-12
Ange följande referens när du ansöker: A40101
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn Hilmersson, Administrativ chef
ann.hilmersson@shis.seAnna de Verdier, HR-konsult 08-508 11 726
anna.de.verdier@stockholm.seFacklig kontaktAnders Baggström, Vision
anders.baggstrom@shis.seLuis Diaz, Kommunal
luis.diaz@kommunal.seFöretagStockholms stad, Stiftelsen Hotellhem i Stockholm
AdressStockholms stad, Stiftelsen Hotellhem i Stockholm
Box 17910
11895 STOCKHOLM
Kontorsadress• Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2739278
Observera att sista ansökningsdag har passerat.