Är du vår nya administratör?

SVA / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SVA i Uppsala

Friska djur - trygga människor

Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s uppdrag är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. Vi är cirka 350 anställda och finns på Ultunaområdet, Uppsala.

Avdelningen för epidemiologi och sjukdomskontroll
Avdelningen har en expertroll inom övervakning, beredskap och bekämpning av epizootisjukdomar och zoonoser, riskvärdering samt smittskydd.

Vi bedriver också utvecklingsarbete och forskning inom dessa områden. Vi behöver förstärkning och söker en administratör.

Publiceringsdatum
2019-05-14

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad och erfaren administratör med kunskap om och erfarenhet av ekonomi- och projektadministration. Du kommer att ingå i ett team med avdelningens övriga administratörer och huvudsakligen arbeta med fakturahantering, avtal, budget och uppföljning av densamma. Du kommer också att bidra till de löpande rapporteringar som SVA gör till andra myndigheter, samt stötta administrationen av de många externa projekt som avdelningen driver. Till det administrativa teamets arbetsuppgifter hör även resebeställningar och viss personaladministration, samt andra uppgifter som krävs för att avdelningens verksamhet ska fungera väl så som t.ex. att föra minnesanteckningar vid möten. Alla medarbetare i administrationsteamet har även en sektionstillhörighet, och du kommer att tillhöra Sektionen för epizootologi och sjukdomskontroll (ESK). Du har också en roll som administrativt stöd i myndighetens krisorganisation och stödjer statsepizootologen vid sammankallande och dokumentering av möten med krisledningsfunktionen.

Kvalifikationer, utbildning och kunskap
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration, med fördel inom offentlig sektor, t.ex. budget, fakturahantering och lönekonteringar, och som vet hur det är att fungera som administrativt stöd i verksamheter med mycket externa kontakter. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med ekonomiprofil, alternativt har du skaffat dig sådan dokumenterad kompetens genom vidareutveckling inom administratörsyrket. Du har förmåga till helhetssyn och är intresserad av att utveckla arbetsprocesser inom administrativt stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du är noggrann, serviceinriktad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med andra men kan också arbeta självständigt. Du ser vad som behöver göras och ser förbättringsmöjligheter där utveckling behövs. Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt, med bibehållet lugn. Du är digitalt kompetent, med mycket stor vana vid program som Word och Excel, och kan med gott självförtroende ta till dig nya administrativa system vid behov. Vi vill att du behärskar svenska i både tal och skrift, och har goda kunskaper i engelska.

Meriterande
Det är meriterande om du erfarenhet av projektadministration och vana att arbeta med business intelligence-system, t.ex. PowerBI. Arbetserfarenhet från statlig verksamhet är också meriterande.

Övrig information
SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: 2019/26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann Lindberg, avdelningschef 018 - 67 42 10
Karl Ståhl, sektionschef 018 - 67 41 27
Susanne Östling, HR-specialist 018 - 67 40 00

Företag
SVA

Adress
SVA
Ulls väg 2 B
75189 Uppsala

Kontorsadress
Ulls väg 2 B

Jobbnummer
4788874

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du vår nya administratör?

Prenumerera på jobb från SVA