Är du Trosa kommuns nya registrator/dokumentcontroller?
Trosa kommun / Administratörsjobb / Trosa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trosa,
Gnesta,
Nynäshamn,
Nykvarn,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trosa kommun i Trosa,
Södertälje eller i
hela Sverige Trosa kommun är en liten kommun med nära samarbete mellan verksamheter, närhet till beslutsfattare, och snabba beslutsvägar. Kanslienheten är en del av kommunkontoret som stöttar våra kärnverksamheter. Du blir en viktig del av kommunkontoret och som medarbetare på kanslienheten arbetar du på en välkomnande och trevlig arbetsplats där du också ges stor inblick i den kommunala verksamheten. Du blir en del av en kommunal arbetsplats som år efter år ligger i toppen vad gäller mest engagerade medarbetare (enligt HME) och dessutom bor här några av Sveriges mest nöjda medborgare.
UPPDRAG
Kanslienheten ansvarar för kommunens ärende- och dokumenthantering/ informationshantering, diarium, kommunarkiv, sekreterarskap i nämnder/kommunala bolag, överförmyndarverksamhet och kommunövergripande digitaliseringsprojekt. Kanslienheten ansvarar också för att genomföra utredningar, att ge kommunens förvaltningar vägledning i kommunaljuridiska frågor, samt att administrera allmänna val.
Som registrator/dokumentcontroller ansvarar du för kommunens övergripande diarieföring av inkomna och upprättade handlingar och arkivering. Sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar ingår i de dagliga arbetsuppgifterna samt att ge stöd, råd och vägledning till kommunens förvaltningar gällande informationshantering. Det förekommer även andra administrativa sysslor, t.ex. fakturahantering.
I Trosa kommun händer det mycket inom digitaliseringsområdet, bland annat pågår implementering av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem, Lex. Som registrator/dokumentcontroller har du en viktig roll i det arbetet. Därför är det viktigt att du tycker att digitaliseringsutvecklingen är stimulerande och rolig. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver struktur och kvalitetsmedvetenhet.
VEM SÖKER VI?
Du har erfarenhet av att arbeta som registrator/dokumentcontroller i offentlig sektor eller annan erfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god IT-vana, kan snabbt sätta dig in nya administrativa system och har erfarenhet av digital informationshantering. Du har examen från gymnasiet.
Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du trivs med att hjälpa andra, att arbeta med att effektivisera processer och är intresserad av att hålla dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Du är initiativtagande och noggrann och vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.
Du kommer dagligen ha kontakt med medborgare, tjänstepersoner och politiker inom kommunen vilket innebär att du måste vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du talar, skriver och förstår svenska bra.
VAD ERBJUDER VI?
En bred och varierande roll där du arbetar nära dina kollegor och chef. Ett organisationsklimat som värnar om medborgarnas och medarbetarnas bästa genom relationer, innovativa och kreativa lösningar.
• Ett team med hög kompetens och varm arbetsmiljö
• Friskvårdsbidrag
• Semesterväxling
• Årsarbetstid
INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Deltid, 80%
Tillträde: Enligt överenskommelse
ÖVRIGT
Urvalet påbörjas efter sista ansökningsdatum.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Trosa kommun (org.nr 212000-2957),
https://www.trosa.se/ Kontakt Kanslichef
Helena Edenborg
helena.edenborg@trosa.se 0156-520 06 Jobbnummer 8187613
Observera att sista ansökningsdag har passerat.