Är du noggrann och en fena på administration? Assistent sökes!

Malmö Stad, Hvof Norr / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö Stad, Hvof Norr

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö Stad, Hvof Norr i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig!

I samband med vår omorganisering har vi fått en helt ny (alt. Samlad) enhet för ledsagare, avlösare och kontaktpersoner. Vi är enhet som består av två chefer och 7 assistenter som administrerar för Malmö Stad. För att få en välfungerad enhet har vi behov av dig som är strukturerad och en fena på administration!



Publiceringsdatum
2018-02-15

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som assistent är mycket varierande och vi söker därför dig som trivs med variation i vardagen och som är har förmågan att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.

Som assistent är du ett stöd till verksamhetens personal och chefer med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter som t.ex. debiteringsunderlag för brukare, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem. Du arbetar i Malmö stads HR-system, Personec P, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hantera också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot. Du är ett stöd till chefen i exempelvis schemaläggning och semesterplanering.

I tjänsten ingår även telefonservice, vilket innebär att du har telefonkontakt med både brukare, anhöriga och medarbetare.
Förutom rent administrativa arbetsuppgifter kommer du utföra hembesök och matcha våra medarbetare till uppdrag utifrån utredningsunderlag.



Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget. Det är meriterande med gymnasieinriktning eller yrkesutbildning med inriktning administration.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnade roll och med administrativa arbetsuppgifter. Har du dessutom erfarenhet av våra verksamheter sedan tidigare, eller exempelvis arbetat som samordnare inom ordinärt boende, ser vi det som meriterande. Meriterande är även om du har erfarenhet av schemaläggning och/eller semesterplanering.

Då du dagligen kommunicerar både i tal och skrift är det ett krav för tjänsten att du har goda kunskaper i det svenska språket. Du har datorvana, erfarenhet av att arbeta i digitala system samt goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av Malmö stads system Personec P, Lifecare, Lapscare och Ekot är meriterande.

Vi söker dig som har förmågan att arbeta självständigt, kan ta egna initiativ som tar ansvar för ditt arbete. I rollen som assistent ställs höga krav på noggrannhet och att inget lämnas åt slumpen. Som person är du strukturerad och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har förmåga att snabbt kunna ställa om när det oväntade händer och har lätt för att samarbeta med andra. Rollen som assistent kräver ett serviceinriktat förhållningssätt mot chefer, kollegor, anhöriga och brukare.



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 175-18-52
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mehrnosh Amirkhani 0723-582088
Helén Niles Silow 0708-918177

Företag
Malmö stad, HVOF Norr

Adress
Malmö stad, HVOF Norr
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3966248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö Stad, Hvof Norr

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö Stad, Hvof Norr: