Antagningshandläggare med internationellt fokus
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2019-02-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningshandläggare med internationellt fokus" (publicerad 2019-05-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Arbetsplatsen
Antagningsgruppen med nio medarbetare utför KI:s antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt bedömning av behörighet för antagning till utbildning på forskarnivå.
Antagningsgruppen ingår i enheten för antagning, examen och disputation, som är en av sex enheter inom avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Totalt arbetar ca 75 personer på avdelningen.
Publiceringsdatum2019-02-22Dina arbetsuppgifterKarolinska Institutet har nyligen ändrat antagningsprocessen och förstärkt antagningsgruppens stöd till institutionernas arbete med rekrytering av blivande doktorander. KI:s utbildningar på forskarnivå och avancerad nivå är mycket starka internationella miljöer som attraherar många sökande från hela världen. Antagningsgruppens uppdrag är att stödja rekryteringsarbetet så att de allra bäst lämpade erbjuds plats som doktorander och studenter vid KI.
Som antagningshandläggare med internationellt fokus kommer du granska ansökningar till forskarutbildning och även till KI:s utbildningsprogram och kurser på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. Ditt arbete kommer till stor del vara inriktat på bedömning av internationella akademiska meriter.
I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kommunikation med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp som arbetar mycket tillsammans.
Eftersom en av våra antagningshandläggare kommer gå vidare till nya utmaningar söker vi nu en ny kollega till vår grupp.
Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi söker dig som:
- har en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
- har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning, gärna från universitets- och högskolesektorn
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande för tjänsten är om du:
- har erfarenhet av antagningsarbete eller annan liknande myndighetsutövning
- har erfarenhet av handläggande eller utredande uppgifter med internationell inriktning
- erfarenhet av att bedöma utländska meriter
- behärskar fler språk utöver svenska och engelska, gärna kinesiska
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, och gillar att få saker ur händerna. Du tycker om att sätta dig in i nya system och att arbeta processorienterat. Du arbetar i team, är kommunikativ och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s institutioner.
För att vara effektiv i rollen som antagningshandläggare behöver du vara en van användare av olika IT-verktyg, som till exempel Office-paketet.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 2-1211/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristopher Sönnerbrandt, enhetschef 08-524 863 35
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 4629951
Observera att sista ansökningsdag har passerat.