Alumni söker IT-kunnig administratör/kandidatnät
Alumni AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alumni AB i Stockholm,
Hässleholm,
Malmö eller i
hela Sverige Alumni är Nordens största och mest innovativa konsultföretag inom Executive Search och ledarförsörjning och har under 20 års tid utvecklat verktyg och tjänster med målet att stärka våra klienters organisationer. Genom ett samlat utbud, som sträcker sig från Executive Search och Management Audits till rådgivning inom intern ledarförsörjning och utveckling av styrelsearbetet, skapar vi förutsättningar för våra klienters affärsframgång. Årligen tillsätter våra 30 konsulter ca 170 personer i nyckelpositioner.
Vi har idag kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Köpenhamn, Helsingfors och Warszawa. Internationellt verkar vi via vår ägare Harvey Nash, med 3500 anställda på 30 kontor i Europa, USA och Asien.
Alumni söker nu en medarbetare till den administrativa avdelningen
Vi erbjuder dig en tjänst där du blir en viktig del i ett framgångsrikt konsultföretag med höga målsättningar och en stark företagskultur.
Den administrativa avdelningen består av sex personer som gemensamt ansvarar för de administrativa uppgifterna. Arbetet sker såväl självständigt som i grupp. Då en av våra kollegor till hösten går på föräldraledighet söker vi nu en medarbetare som med stor entusiasm kan ta sig an några av våra allra viktigaste administrativa uppgifter; kandidatnätverket samt intern IT-support.
I rollen som Kandidatnätverksansvarig har du huvudansvar för en av våra absolut viktigaste processer; kandidatnätverket. Denna databas av kandidater, klienter och leverantörer är kärnan i Alumnis affärsverksamhet och den vi söker måste därför vara mycket noggrann och strukturerad i sitt arbete. Uppgifterna innebär framför allt att registrera ansökningar samt att kontrollera kvalitet och efterlevnad i databasen.
I rollen som IT-support ansvarar du för intern IT-support till alla kollegor i de nordiska länderna samt Polen, vilket exempelvis innebär teknisk hårdvarusupport för PC, chip-PC, videokonferensutrustning, mobiltelefoner och fast telefoni, samt mjukvarusupport framförallt i Office. Du är även kontaktperson gentemot vår externa IT-leverantör.
Du kommer även att fungera som back-up till vår reception och växel vid behov där man tar emot och kopplar samtal samt visar in besökare, ordnar kaffe etc.
Du tillhör den administrativa gruppen på Alumni som tillsammans ansvarar för all intern administration. Dessa gemensamma uppgifter innefattar bland annat att assistera kollegor med sedvanliga administrativa göromål.
Vi söker dig som älskar att ge service och brinner för administration. Du har gymnasieutbildning samt troligtvis ett eller ett par års erfarenhet från liknande uppgifter såsom IT-support, databashantering, registrering och administration. Kanske studerar du idag på högskola och funderar på att ta ett sabbatsår? Mycket goda kunskaper i Office-paketet liksom förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Meriterande är kunskaper i vår databas FileFinder.
Du är flexibel, positiv och nytänkande och trivs med att arbeta större delen av dagen vid datorn. Tjänsten kräver dessutom att du är IT-intresserad, pedagogisk, noggrann och strukturerad. För att trivas i rollen är det dessutom bra om du är prestigelös, stresstålig samt har ett intresse för näringslivet.
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i World Trade Center, Stockholm och är ett vikariat för föräldraledighet på ca 12 månader med start i september 2010.
Välkommen med din ansökan via e-post senast den 7 maj 2010. Urval och intervjuer sker löpande.
Vill du veta mer om Alumni? Gå gärna in på
www.alumni.sePubliceringsdatum2010-04-30Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat för föräldraledighet
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-05-07
Ange följande referens när du ansöker: 5792
Ansökan kan skickas till e-postadress:
annons@alumni.seFöretagAlumni AB
AdressAlumni AB
Box 843
10136 STOCKHOLM
KontorsadressWorld Trade Center, Kungsbron 1
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-796 17 00
E-postadress:
annons@alumni.se Jobbnummer 640392
Observera att sista ansökningsdag har passerat.